Projectleider afwikkeling zwembad

Opdrachtomschrijving De gemeente Smallingerland zoekt tijdelijk een projectleider voor de integrale afronding van het project rondom de realisatie van zwembad De Welle. Het zwembad is inmiddels opgeleverd en in gebruik. De werkzaamheden richten zich op de resterende financiële, contractuele, bestuurlijke en organisatorische afwikkeling en het zorgvuldig afsluiten en overdragen van het project. De projectleider is eindverantwoordelijk voor de integrale projectafronding, bewaakt de samenhang tussen de verschillende openstaande dossiers en stuurt de betrokken adviseurs en directievoerder aan. Daarnaast verzorgt de projectleider de benodigde rapportages en bereidt besluitvorming voor richting het gemeentebestuur, de provincie en de interne organisatie. Daarbij ligt de nadruk op een zorgvuldige financiële verantwoording, het beheersen van resterende risico's en een volledige overdracht van het project. Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria. Verantwoordelijkheden

• Coördineren en bewaken van de integrale afronding van het project De Welle, inclusief de resterende financiële, contractuele en organisatorische zaken.
• Aansturen van de betrokken adviseurs en directievoerder en bewaken van de samenhang tussen de verschillende openstaande dossiers.
• Bewaken van de financiële projectafwikkeling, waaronder stichtingskosten, bouwkosten, eindafrekeningen en eventuele financiële verplichtingen.
• Coördineren van de bestuurlijke en organisatorische afwikkeling, inclusief het voorbereiden van benodigde rapportages en besluitvorming richting het gemeentebestuur, de provincie en de interne organisatie.
• Signaleren en beheersen van resterende projectrisico's en adviseren over financiële, juridische en organisatorische consequenties.
• Periodiek rapporteren aan de gemeentelijk opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico's, financiële consequenties en noodzakelijke besluiten.
• Zorgdragen voor een volledig einddossier en een zorgvuldige overdracht en afsluiting van het project.