Omgevingsmanager-walstroom

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Omgevingsmanagement;

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving: Voor het project Walstroom zoekt Rijkswaterstaat een omgevingsmanager met een sterke focus op innovatie en de impact van de energietransitie op Rijkswaterstaat en haar omgeving. Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Tijdens het eerste jaar ligt de nadruk op het uitwerken van varianten van exploitatiemodellen (in een businesscase) en vervolgens het invullen van de kaders behorend bij de gemaakte keuze. De omgevingsmanager zorgt voor een gestructureerde en continue verbinding tussen het project en de omgeving, zoals belangenorganisaties, bedrijven in de scheepvaartsindustrie en collega’s bij RWS. Klantwensen en eisen worden actief opgehaald, geanalyseerd en vertaald naar projectinput op gebied van techniek, contractstrategie en exploitatiemodellen. Daarnaast is de rol verantwoordelijk voor het organiseren van interne communicatie over het project en, waar relevant, externe communicatie richting stakeholders. De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit het vormgeven van het exploitatiemodel maar ook het contact met stakeholders over de realisatiefase van het project. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek) Stakeholdermanagement

• Opzetten en onderhouden van een actuele stakeholderanalyse
• Identificeren, analyseren en prioriteren van stakeholders
• Opstellen en uitvoeren van een stakeholderstrategie
• Actief onderhouden van relaties met: o Gebruikers (bijv. havens, rederijen) o Overheden en partners
• Signaleren van belangen, knelpunten en kansen Klantwensen en eisenproces (exploitatie)
• Verantwoordelijk voor het proces van verzamelen van klantwensen en eisen
• Ophalen van input uit de markt en omgeving t.b.v. exploitatiemodel walstroom
• Structureren en vertalen van wensen naar bruikbare input voor: o Techniek (eisen) o Contractstrategie o Exploitatiemodellen (businesscase vergelijking)
• Afstemmen met interne disciplines (IT/OT, contractmanager, projectbeheersing) Interne communicatie
• Opzetten en beheren van interne communicatiemiddelen (bijv. intranetpagina)
• Zorgen voor actuele en toegankelijke projectinformatie
• Bijdragen aan rapportages (in samenwerking met projectbeheersing)
• Ondersteunen bij interne besluitvorming door duidelijke communicatie Externe communicatie (indien relevant)
• Voorbereiden en coördineren van communicatie richting externe stakeholders
• Afstemmen van communicatieboodschappen met projectleiding en organisatie
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, presentaties en participatieprocessen Samenwerking & afstemming
• Intensieve samenwerking binnen het IPM-team
• Afstemming met andere projecten en initiatieven binnen RWS
• Verbinden van externe input met interne besluitvorming

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een actueel en gedragen stakeholderoverzicht is
• Klantwensen structureel zijn opgehaald en vertaald naar projectinput
• Er een duidelijke bijdrage is geleverd aan het exploitatiemodel voor walstroom
• Interne communicatie actueel, helder en effectief is ingericht
• Stakeholders betrokken en goed geïnformeerd zijn
• Externe communicatie (indien van toepassing) professioneel en afgestemd verloopt

Leiding en toezicht: Er is sprake van leiding en toezicht.

Meest essentiële competenties Persoonlijk

• Omgevingssensitief: begrijpt belangen en dynamiek van stakeholders
• Analytisch: kan wensen structureren en vertalen naar bruikbare inzichten
• Proactief: initieert contact en haalt actief informatie op
• Resultaatgericht: stuurt op concrete opbrengsten (input voor exploitatie/eisen)
• Nauwkeurig: borgt informatie en communicatie zorgvuldig
• Flexibel: schakelt makkelijk tussen rollen (analyse, communicatie, afstemming)

Samenwerking & communicatie

• Sterk communicatief: helder, gestructureerd en overtuigend
• Verbindend: legt relaties tussen stakeholders en projectteam
• Faciliterend: helpt anderen om input te leveren en samen te werken
• Organisatiesensitief: begrijpt interne dynamiek
• Netwerkgericht: bouwt actief relaties op en onderhoudt deze

Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen 1. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als omgevingsmanager of een vergelijkbare rol. 2. Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten het stakeholdermanagement en/of de participatie ingevuld, waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan: contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's, contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers. 3. Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur- en/of energieprojecten. 4. Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

Wensen 1. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur. 2. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het ophalen en verwerken van klanteisen en wensen. 3. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met de voorbereiding en/of uitvoering van pilotprojecten. 4. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het adviseren over uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase-uitwerkingen. 5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.