Adviseur projectbeheersing-walstroom

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing (Walstroom).

De opdracht richt zich op integrale projectbeheersing, financial control, planning, risicomanagement, governance en rapportages binnen een omvangrijk infra- en energieproject.

Kantoordagen/Hybride: Hybride werken mogelijk, maar Rijkswaterstaat verwacht nadrukkelijk regelmatige aanwezigheid op locatie in Utrecht voor samenwerking met het projectteam en stakeholders. Het aantal verplichte kantoordagen is niet expliciet vermeld.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Rijkswaterstaat zoekt voor het project Walstroom een adviseur projectbeheersing. Deze rol is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing. De adviseur ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance, en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat (RWS) en externe opdrachtgever DGLM. De rol richt zich op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project.

Daarnaast werkt de adviseur mee aan activiteiten om een exploitatiemodel voor walstroom vast te kunnen stellen. Dit betreft het verzorgen van input voor een businesscase en rapporteren van een advies richting de stuurgroep van het project.

Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Binnen projectbeheersing moet daarom aandacht zijn voor de projectactiviteiten in fase 1, eigen uitwerking en aanbesteden van werkzaamheden. Plus het inrichten van de projectbeheersing voor de grootschalige realisatie.

De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit de projectbeheersing én het vormgeven van een exploitatiemodel als basis voor de realisatie van walstroom. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek)

Financiën & control

• Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
• Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
• Inrichten van financiële dashboards en rapportages
• Signaleren van risico’s en kansen m.b.t. budget

Verantwoording & rapportage

• Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM)
• Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool
• Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
• Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
• Afstemming met Finance/Control en opdrachtgever

Planning & voortgang

• Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning
• Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
• Analyseren van voortgang en kritieke pad
• Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing

Risicomanagement

• Inrichten en onderhouden van risicodossiers
• Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
• Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
• Monitoren van beheersmaatregelen

Capaciteitsmanagement

• Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur)
• Afstemmen van vraag en aanbod van resources
• Voorspelling van capaciteitsbehoefte
• Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten

Governance & besluitvorming

• Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
• Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
• Zorgen voor consistente stuurinformatie

Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen

• Stakeholdermanagement m.b.t. beheers aspecten (Finance, PMO, opdrachtgever)
• Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
• Ondersteunen bij audits en reviews
• Lessons learned en kennisborging

Resultaat opdracht De adviseur projectbeheersing levert:

Een robuust ingerichte projectbeheersing

• Financiële sturing is transparant en actueel
• Planning is integraal, realistisch en sturend

Betrouwbare rapportages

• Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM
• Tijdige en volledige verantwoordingsproducten

Grip op risico’s en capaciteit

• Actueel risicodossier met beheersmaatregelen
• Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten

Professionele governance-ondersteuning

• Goed voorbereide besluitvorming
• Heldere managementinformatie

Leiding en toezicht Ja

Meest essentiële competenties Persoonlijk

• Analytisch en gestructureerd
• Proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
• Organisatiesensitief
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Samenwerking

• Verbindend richting projectteam en stakeholders
• Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

Eisen 1. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur projectbeheersing. 2. Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's, contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers. 3. Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten. 4. Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

Wensen 1. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM). 2. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met ramingen van projecten. 3. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur. 4. Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het adviseren over uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen. 5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.