Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda gemeente Utrecht

Ben jij een ervaren secretaris met een scherp oog voor structuur en procesmanagement binnen de publieke sector? Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda in Utrecht zijn wij op zoek naar een verbindende kracht die als spil fungeert tussen diverse gemeenten, bestuurders en ambtelijke organisaties. In deze rol draag je direct bij aan de regionale ruimtelijke agenda en help je mee om complexe ambities rondom wonen, mobiliteit en leefomgeving om te zetten in tastbare resultaten.

Als secretaris vorm je samen met de Manager Strategie het kloppende hart van de regionale coördinatie. Je bewaakt de integrale jaarplanning, faciliteert besluitvormingsprocessen en zorgt voor een soepele afstemming tussen verschillende beleidsvelden. Jouw werkdag is divers: van het voorbereiden van bestuurlijke overleggen tot het monitoren van projectstructuren en het vertalen van relevante data naar concrete actiepunten. Je bent in staat om overzicht te bewaren in een dynamisch krachtenveld en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor procescoördinatie binnen de netwerkorganisatie.

Wat betreft je persoonlijke eigenschappen: je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beschikt over een sterk omgevingsbewustzijn. Je bent organisatorisch zeer vaardig en weet moeiteloos het overzicht te houden, zelfs in complexe trajecten. Als natuurlijke verbinder schakel je gemakkelijk tussen uiteenlopende belangen en actoren. Je bent proactief en resultaatgericht in je aanpak, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een aandachtige luisteraar met een fijngevoeligheid voor bestuurlijke verhoudingen.