Programmasecretaris

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je ondersteunt bij:

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project. Daarnaast ondersteun je collega’s van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties. Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling. Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.