Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit

Opdracht omschrijving Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en lever een belangrijke bijdrage aan de versterking van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit en de verdere ontwikkeling van een structureel bedrijfscontinuïteitsmanagement. Binnen Wetterskip Fryslân wordt gewerkt aan verschillende, samenhangende opgaven en projecten op het gebied van weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit, risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing. De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang en het voeren van de integrale regie op deze ontwikkelingen. De programmamanager/projectleider zorgt voor de verbinding tussen de verschillende projecten, disciplines en betrokken organisatieonderdelen, voert regie op de samenhang, voortgang en prioritering en begeleidt de ontwikkeling van de huidige incidentele inrichting naar een structurele organisatorische borging van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de stuurgroep, het Directie Management Team bedrijfsvoering (DMT), het Directieoverleg (DO), proceseigenaren en betrokken disciplines. Gewenst profiel Wij zoeken een ervaren programmamanager/ projectleider of senior adviseur met aantoonbare ervaring in integrale programma- en organisatieontwikkeling, die snel zelfstandig inzetbaar is en in staat is om binnen een complexe publieke organisatie meerdere ontwikkelingen met elkaar te verbinden. Je hebt inhoudelijke affiniteit met weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit en risicomanagement en beschikt over voldoende kennis van programmanagement en organisatieontwikkeling om de gewenste structurele inrichting vorm te geven. Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur en inhoudelijke professionals. Je brengt structuur, bewaakt de samenhang en zorgt dat onderzoeken, beleid en plannen daadwerkelijk worden vertaald naar besluitvorming, concrete maatregelen en implementatie. Je bent in staat complexe inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar een heldere aanpak, samenhangende producten, bestuurlijke besluitvorming en concrete implementatie. Je organiseert samenwerking tussen proceseigenaren, inhoudelijke experts, management en betrokken disciplines en bewaakt daarbij voortgang, eigenaarschap en resultaat. De kandidaat hoeft niet op alle inhoudelijke domeinen zelf specialist te zijn. Juist het vermogen om specialistische disciplines met elkaar te verbinden en vanuit een integrale programma-aanpak tot resultaat te komen is essentieel. Daarbij is een goede verbinding met crisisbeheersing nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. De kandidaat: is resultaatgericht en zelfstandig; heeft aantoonbare regie- en coördinatievaardigheden; is bestuurlijk en organisatiesensitief; kan goed schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering; is analytisch sterk en brengt structuur in complexe vraagstukken; is verbindend en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen; is communicatief sterk en overtuigend; is in staat om besluitvorming voor te bereiden en draagvlak te creëren; weet plannen te vertalen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en resultaten; is in staat om vanuit een tijdelijke opdracht toe te werken naar structurele borging binnen de organisatie. Verantwoordelijkheden De opdracht bestaat uit: Het voeren van de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit. Het bewaken van de samenhang tussen onder andere beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance. Het voeren van integrale regie op de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma. Het ontwikkelen en voorbereiden van voorstellen voor de governance en structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit. Het voorbereiden en begeleiden van de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief het ondersteunen van besluitvorming en implementatie. Het organiseren en aansturen van de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit. Het verbinden van bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing. Het voorbereiden van besluitvorming voor de stuurgroep, het DMT en het DO en het ondersteunen van de stuurgroep in haar rol. Het bewaken van de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw). Het begeleiden van de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Het vertalen van onderzoeken, waaronder Business Impact Analyses (BIA), dreigingsanalyses en risicoanalyses, adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning. Het signaleren van knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en deze tijdig agenderen. Het zorgen voor een goede overdracht en structurele borging van de resultaten binnen de organisatie. Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht is een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis gelegd voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit binnen Wetterskip Fryslân. Daarbij zijn de belangrijkste vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance, samenhang tussen projecten en benodigde besluitvorming inzichtelijk en georganiseerd. Tevens is een concrete basis gelegd voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.