Programmacoördinator

Uitvoeringsvoorwaarde

• arbeidsrelatie en wijze van uitvoering De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl Team Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collega’s. Variërend van beleidsadviseurs gericht op onder andere onderwijs, jeugd, participatiewet. Maar in ons team werken ook collega’s aan beleidsontwikkelingen zoals regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling. Medewerkers staan midden in de samenleving met als doel: resultaat op straat. Medewerkers zijn ondernemend, creatief en ambitieus. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan de professionals altijd in nauwe verbinding met het bestuur, inwoners, bedrijven en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie.

Opdracht Samenwerkingsorganisatie De Wolden

• Hoogeveen (SWO) heeft de bestuurlijke advisering ingericht via programmasturing binnen het zogenoemde Samenwerkingsmodel. De Programmacoördinator is verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. De coördinator verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Hij/zij vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt de voortgang en signaleert en adresseert knelpunten. De Programmacoördinator vervult een onafhankelijke regie- en procesrol, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact. Ook coördineert de coördinator de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van de P&C-producten voor de betreffende programmaonderdelen, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting. Wekelijks zijn er ambtelijke en bestuurlijke overleggen.Concreet organiseert en voorzit de Programmacoördinator het ambtelijk vooroverleg op donderdag, ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag. In het bestuurlijk overleg voert de coördinator de inhoudelijke regie op agenda en stukken. De Programmacöordinator dient een periode te overbruggen waarbij de organisatie opzoek is naar een interne vervulling voor deze rol, deze is op dit moment wegens uitval niet meer beschikbaar. Hierdoor wordt de inzet gericht en tijdelijk georganiseerd. Parallel loopt het opleiden van nieuwe programmacoördinatoren om op een later tijdstip ingezet te worden. Er hebben zich reeds meerdere mensen gemeld, het betreft hier een vaste rol. De in te huren professional werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Hierdoor zal de inhuurbehoefte komen te vervallen op het moment dat de interne collega's opgeleid zijn. De inzet bedraagt gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week, afhankelijk van de omvang en ontwikkeling van het programma. Uitgangspunt is de begeleiding en coördinatie van bij voorkeur twee programma’s van één bestuurder, of twee programma’s van afzonderlijke bestuurders. Het programma kan betrekking hebben op zowel gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

Competenties Verbinder Samenwerken; Analytisch; Communicatief in woord en geschrift; Resultaatgericht; Zelfstandig. Benodigd aantal professionals 1. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Offerte-eisen Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr Is hybride werken mogelijk: Ja