Technisch administratief medewerker

waterschap scheldestromen

company logo
salary icon

Tarief/Salaris

€Max 56 p/u

location icon

Locatie

Zeeland

hours icon

Inzet

12 uur p/w

type icon

Dienstverband

Administratief Secretarieel

date icon

Gepubliceerd

3 september, 2026

expiry icon

Deadline

14 september, 2026

Nog 11 dagen

De Opdrachtomschrijving

Word jij ook een waterschapper? Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie. Opdracht Doel van de inzet Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk behoefte aan aanvullende capaciteit in de vorm van een technisch administratief medewerker. De medewerker ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project. Werkzaamheden De technisch administratief medewerker ondersteunt het HWBP-projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen; notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging; vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten; organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen; verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie; verrichten en administratief verwerken van bestellingen; ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie; verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint; ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden; signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines. Team De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het HWBP-projectteam. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met de verschillende leden van het projectteam en heeft vanuit de werkzaamheden contact met diverse interne en externe betrokkenen. Looptijd De verwachte duur van de inzet bedraagt 4 maanden. Inzet De beoogde inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De daadwerkelijke inzet binnen deze bandbreedte wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald en kan afhankelijk zijn van de werkzaamheden en planning binnen het project. Aansturing en werklocatie De werkzaamheden worden uitgevoerd onder hiërarchische aansturing van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met het HWBP-projectteam. Vanwege de aard van de werkzaamheden en de benodigde afstemming binnen het projectteam vindt de samenwerking fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. De technisch administratief medewerker stemt de werkzaamheden, planning en prioriteiten af met de opdrachtgever en de betrokken leden van het projectteam.

De Eisen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker;Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams;

De Wensen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgevingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerkerMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateamAantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepuntenAantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheerAantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 14 september 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.