Projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling

Waar kom je te werken? Als projectondersteuner Tijdelijke Huisvesting werk je samen met de projectleider en de projectleden aan de opgave om te komen tot het realiseren van circa 700 tijdelijke woningen op 4 à 5 locaties. Het doel is om voor 1 januari 2028 te zijn gestart met de bouw van de eerste woningen. Jij ondersteunt de projectleider(s) en strategisch adviseur in hun werk. Je helpt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten, maakt de agenda’s en verslagen van overleggen van de stuurgroep, projectgroep en werkgroep. Je ondersteunt bij de financiële administratie, digitale archivering van belangrijke documenten en e-mails, het beheer van de digitale omgeving (Teams) en bijvoorbeeld bij het agendabeheer. Ook maak je actielijsten en controleer je of de afspraken tijdig worden nagekomen. Er wordt veel samengewerkt met de andere teams binnen de organisatie en externe partners. Het project Tijdelijke Huisvesting heeft een doorlooptijd van naar verwachting 4 jaar. Jouw inhuur is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar waarna we kijken of we dit verlengen. Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een goede projectadministratie, zoals verslaglegging van vergaderingen, het delen van documenten, opmaken en versturen van agenda’s, het inplannen van afspraken en de facturatie. Ook onderhoud, beheer en bewaak je de dossiers;
• Je zorgt ervoor dat de documenten voor de verschillende projecten en activiteiten compleet, juist en op tijd klaar zijn én goed worden gearchiveerd;
• Je organiseert en ondersteunt bij bijeenkomsten en (bestuurlijke) overleggen waarbij je ook de locatie en vergaderruimte boekt, zorgt dat alles klaar staat, uitnodigingen verstuurt en dus de verslaglegging regelt;
• Je biedt ondersteuning aan planning en communicatie rondom bijeenkomsten, het versturen en afstemmen van brieven en bijvoorbeeld het bijhouden van aanmeldingen. Wie ben jij?
• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de overheid of in het vakgebied;
• Je bent een ‘doener’ die goed kan plannen, organiseren en snel kan schakelen. Ook ben je stressbestendig, ondernemend en resultaatgericht. Je hebt oog voor detail en goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.