Managementassistent grootzakelijk

Managementassistent Grootzakelijk Regio Zwolle | Arnhem | Hybride | 40 uur Met jouw energie kan het Breng je structuur in de agenda’s van managers binnen Grootzakelijk. Zorg je dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd. Houd je overzicht in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen. Schakel je soepel tussen teams, projecten en organisatieniveaus. Creëer je ruimte zodat managers zich kunnen richten op de energietransitie. Als Managementassistent Grootzakelijk ondersteun je meerdere managers (circa 6 agenda’s, waarvan een groot deel intensief) hun dagelijkse werk. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat processen en communicatie soepel verlopen. Zo ga jij deze uitdaging aan Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de manager(s) die jij ondersteunt. Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en afspraken duidelijk worden opgevolgd. Concreet betekent dit dat je: Complex agendabeheer verzorgt en helpt bij het stellen van prioriteiten. Overleggen voorbereidt en acties opvolgt waar nodig. Administratieve processen ondersteunt, zoals het aanmaken van ATB’s, goedkeuren van facturen en het regelen van attenties voor collega’s (bijvoorbeeld bij geboorte, jubileum of ziekte). Contact onderhoudt met interne en externe stakeholders. Bijeenkomsten en evenementen organiseert. Signaleert waar zaken beter of slimmer kunnen en dit bespreekbaar maakt. Je werkt hybride en bent zichtbaar aanwezig op locaties in de regio Zwolle en Arnhem, omdat hier het merendeel van het management en de teams actief is wanneer dat nodig is. Je zet je schouders eronder met … Managers binnen de afdeling Grootzakelijk en collega-assistenten verspreid over Enexis. Samen zorgen jullie voor overzicht en continuïteit in een organisatie die volop in beweging is. Je werkt in een professioneel en betrokken team waar hard wordt gewerkt aan de energietransitie, met ruimte voor samenwerking, humor en ontwikkeling. “In deze rol zorg je voor rust en overzicht in een omgeving die continu in beweging is. Doordat alles goed loopt, kunnen managers zich focussen op wat echt telt: de energietransitie” — Kiona de Bruijn— Managementassistent Met jouw energie kan het Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent toegankelijk in contact en weet goed aan te voelen wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Verder heb je: Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende of organiserende rol. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Ervaring met Microsoft 365 zoals Outlook, Teams en SharePoint. Een zelfstandige en zorgvuldige manier van werken. Extra info Je werkt hybride en bent zichtbaar aanwezig op locaties in de regio Zwolle en Arnhem, omdat hier het merendeel van het management en de teams actief is wanneer dat nodig is Circa 3x per week op locatie Inzetcontract voor circa 3 maanden, totdat er een geschikte eigen medewerker (EP) is gevonden