Procesregisseur Evenementen

Procesregisseur Evenementen Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda? Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda. Jouw karakter maakt Breda Wat ga je doen? Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:

• Vormt de cruciale schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.
• Bent het strategisch aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Bent het strategisch aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt bestuurlijke en operationele voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers op strategisch niveau over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Neemt de lead in de samenwerking met collega’s om processen te verbeteren, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeld- en afstemmingsproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement. Wat neem je mee? Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda. Jij:
• Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
• Hebt ruime strategische ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
• Hebt een groot hart voor evenementen en weet belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur op strategische wijze met elkaar te verbinden.
• Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering.
• Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand.
• Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk en beweegt je gemakkelijk binnen bestuurlijke en ambtelijke netwerken. Waar jij en je collega’s het verschil maken Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.