Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)
Max 135 p/u
Noord-Brabant
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de februari, 2026
17de februari, 2026
Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio’s (gemeenten/veiligheidsregio’s) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne. Dit gebeurt door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027 met focus op: governance‑afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).
De Liaison Bedrijfsvoering is een senior, hands-on professional die in deze opdracht de verbinding bevordert tussen operatie (KCIO) en bedrijfsvoering (NIPV). De opdrachtnemer coördineert en versnelt bedrijfsvoeringsprocessen (contractering, inkoop, facturatie/budgetbewaking, HR-processtappen, toegang/ICT), bereidt besluitvorming voor en identificeert risico’s. Daarnaast de opdrachtnemer bij aan de overdracht en borging van werkafspraken in de organisatie. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd. Afstemming vindt plaats met operationele coördinatie, inkoop/contractbeheer, finance/Control, HR en Informatiemanagement, uitsluitend ten behoeve van informatie-uitwisseling en voortgang in het afrondings- en overdrachtsproces. De focus ligt op afronden, overdragen en borgen, met aandacht voor continuïteit richting regio’s en ketenpartners.
De Eisen
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 8 jaar) als liaison/coördinator bedrijfsvoering of projectcontroller/contractcoördinator binnen (semi)overheid of publieke ketens. Dit blijkt uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met inkoop/contractafspraken (bijv. DAS/raamovereenkomsten, contractwijzigingen) én met financiële processtappen (begroting/budgetbewaking/facturatie). Dit blijkt uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 2 opdrachten met transitie of afronding/overdracht naar staande lijnorganisatie (beschrijf rol, resultaten) vervuld. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
De kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming met meerdere interne disciplines (inkoop, finance/Control, HR, IM/ICT) en externe partners. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.De kandidaat beschikt over minimaal een WO-diploma (netwerkmanagement/ bedrijfswetenschappen). In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 8 jaar) als liaison/coördinator bedrijfsvoering of projectcontroller/contractcoördinator binnen (semi)overheid of publieke ketens. Dit blijkt uit het CV.De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met inkoop/contractafspraken (bijv. DAS/raamovereenkomsten, contractwijzigingen) én met financiële processtappen (begroting/budgetbewaking/facturatie). Dit blijkt uit het CV.De kandidaat heeft minimaal 2 opdrachten met transitie of afronding/overdracht naar staande lijnorganisatie (beschrijf rol, resultaten) vervuld. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.De kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming met meerdere interne disciplines (inkoop, finance/Control, HR, IM/ICT) en externe partners. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
De Wensen
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit blijkt uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring in transitie/afronding (bijv. overdrachtsdossiers, contractoverzettingen, procesborging). In het cv staat duidelijk beschreven welke en waar deze ervaring is opgedaan en welk resultaat behaald is.
De Kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming, borgen van afspraken, overdracht en besluitvorming. Beschrijf in het CV voor minimaal twee projecten rol, context, stakeholders, resultaten, wat geborgd/overgedragen is.De kandidaat heeft ervaring met coördinatie tussen operatie en bedrijfsvoering in publieke context. Dit blijkt uit het CV.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit blijkt uit het CV.De kandidaat heeft ervaring in transitie/afronding (bijv. overdrachtsdossiers, contractoverzettingen, procesborging). In het cv staat duidelijk beschreven welke en waar deze ervaring is opgedaan en welk resultaat behaald is.De Kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming, borgen van afspraken, overdracht en besluitvorming. Beschrijf in het CV voor minimaal twee projecten rol, context, stakeholders, resultaten, wat geborgd/overgedragen is.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.