Ministerie van Financiën
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
27ste juni, 2025
2de juli, 2025
Opdrachtomschrijving
Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd.
• Documentarchivering en metadatering:
o Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
o Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
o Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare
systemen.
• Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:
o Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata
o Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
o Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Samenwerking en ketenbeheer:
o Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie.
o Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden,
maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.
• Kennisbeheer en interne ondersteuning:
o Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
o Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.
• Rapportage en verbetering:
o Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe
belanghebbenden.
o Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.
Opdrachtgever
Ministerie van Financiën, DG Herstel, Bureau Stafondersteuning.
Project
Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel en de samenwerkingspartners.
Competenties
Je bent communicatief sterk
Zelfstandig
Een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Uitsluitend aanbiedingen voorzien van een volledig ingevuld aanbiedingsdocument, met alle eisen en wensen uitgelegd voor een grotere slagingskans, nemen we mee in de selectie.
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van informatiebeheer
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer of gelijkwaardigs (bijvoorbeeld DIV-ervaring).
De Wensen
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiebeheer
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
02 juli 2025 om 13:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht