Coördinerend adviseur informatiebeheer

Opdrachtomschrijving Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega’s om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid.Je coördineer met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen. Concreet betekent dit dat jij: de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert; jouw directe collega’s coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design); beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt; management en medewerkers adviseert bij strategische én operationele vraagstukken; actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie; ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM; gevraagd én ongevraagd verbeterkansen en risico’s signaleert; Achtergrond opdracht Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat: belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven; data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn; informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt; kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.