Gemeente Oirschot
Max 75 p/u
Noord-Brabant
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de september, 2025
11de september, 2025
Om de dienstverlening te verbeteren, de interne processen efficiënter in te richten en om te kunnen voldoen aan actuele wet- en regelgeving is een aantal projecten opgestart.
Omdat deze projecten dezelfde doelen dienen en er onderlinge afhankelijkheden zij, is een overkoepelend programma Digitaal Samenwerken ingericht. Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een procesadviseur.
Waar bevind jij je in de organisatie?
Als procesadviseur ben je gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken (DSW). Programma DSW valt onder team Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening.
Het programma DSW is opgebouwd uit zes verschillende programmalijnen:
1. Digitaal loket
2. Procesoptimalisatie
3. Adoptie & borging
4. Implementatie M365
5. Migreren H:schijf
6. Techniek
Elke programmalijn heeft een coördinator en individuele projectleiders voor specifieke werkzaamheden. De programmamanager is verantwoordelijk voor het gehele programma.
Wat ga je doen?
Als procesadviseur draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinatoren en projectleiders.
De organisatie bereidt zich in 2 fases voor op een herindeling met de gemeente Best. Jij borgt in elke fase het procesmatig werken binnen de organisatie en brengt – samen met de programmamanager – samenhang in de uitvoering van diverse projecten.
In fase 1, ‘basis op orde’, richt je je op de implementatie van M365, het in kaart brengen van processen en het versterken van de digitale dienstverlening. In fase 2, ‘herindeling met de gemeente Best’, optimaliseer je processen en zorg je voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties, zodat de herindeling zo soepel mogelijk verloopt.
Dit doe je samen met de medewerkers van de gemeente, onder meer door workshops en werksessies te begeleiden. Je bewaakt de voortgang, houdt zicht op de samenhang met andere projecten en treedt op als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.
Opgesomd bestaan de werkzaamheden onder andere uit:
· Het procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf;
· Het analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen;
· Het begeleiden van de projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer;
· Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen;
· Workshops voorbereiden en begeleiden;
· Het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken
De Eisen
Je beschikt over een Lean Green Belt inclusief praktijkcertificering
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de publieke sector, bij voorkeur gemeenten
Je bent bekend met de omschreven wetten uit het projecten en het thema digitalisering kent voor jou geen geheimen meer
Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken.
Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgerichtWO werk- en denkniveau; bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, en/of organisatiewetenschappenJe beschikt over een Lean Green Belt inclusief praktijkcertificeringJe hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de publieke sector, bij voorkeur gemeentenJe bent bekend met de omschreven wetten uit het projecten en het thema digitalisering kent voor jou geen geheimen meerJe beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken.Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.