Medewerker P-control

Functieomgeving Je komt te werken in Directie Financiën en Control van de Bestuursstaf, aan het Plein te Den Haag, ondersteunt vanuit de Financieel Economische Zaken-verantwoordelijkheid de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal ((P)SG), Directeur Generaal Beleid (DGB), Hoofd Directeur Financiën en Control (HDFC) en Chief Information Officer (CIO). Directie Financiën en Control van de Bestuursstaf is de onafhankelijk adviseur en voert het begrotingsproces en levert de managementinformatie voor de Bestuursstaf. In samenwerking met Directie HR en Bedrijfsvoering (HR&BV) beheert DF&CBS de formatiebegroting en de organieke omvang van de Bestuursstaf. Voor de versterking van het team is een junior medewerker

• nodig om bij te dragen aan het versterken van P-control. Het gaat bij P-control om het integraal sturen op personele inzet passend bij de grote opgaven van Defensie en binnen het vastgestelde formatieve kader. Kort verwoord gaat het dus om het bewaken van de organieke formatie (O), de personele bezetting (P), de kosten (F) en de realisatie van de inhoudelijke opgaven (opgavegericht werken). Het gaat niet alleen om hoeveel mensen er zijn en wat ze kosten, maar vooral of de ingezette capaciteit daadwerkelijk leidt tot het behalen van de doelstellingen binnen het vastgestelde formatieve en budgettaire kader. Werkzaamheden De junior medewerker P-Control ondersteunt de senior medewerker P-control en heeft met name een rol in de registratie en het op orde krijgen van de organieke formatie (O) en de personele bezetting (P) op directieniveau binnen de Bestuursstaf. Waar dit nu op entiteitsniveau wordt bijgehouden, zorgt de junior medewerker in samenwerking met de senior medewerker P-control voor het detailleren, aanscherpen en voortdurend actualiseren van deze gegevens per directie. Hij of zij zorgt dat foutieve, dubbele of verouderde gegevens worden opgeschoond en de gegevens zo actueel mogelijk zijn. Samen met het huidige team ontstaat een betrouwbare dataset die gebruikt kan worden voor managementinformatie en rapportages. Deze werkwijze blijft gehandhaafd totdat nieuwe afspraken zijn gemaakt over een efficiëntere werkwijze daarbij rekening houdend met eventuele automatisering. De junior medewerker ondersteunt de senior medewerker bij aan het bijhouden van de daadwerkelijk formatieboekhouding (O), het signaleren van achterstanden en het zichtbaar maken van afwijkingen die ontstaan door snelle personele groei en interne reorganisaties. De junior medewerker werkt nauw samen met het team P-control en vooral met de senior medewerker P-control en de projectleider versterken P-control. Samen met de projectgroep leden wordt toegewerkt naar één tool waarin de organieke formatie, de personele bezetting en de financiële dekking continu kunnen worden gevolgd. Dit betekent dat de data zó moet worden ingericht dat deze geschikt is om te presenteren en te analyseren in een Business Intelligence (BI-)tool: eerst goede data, daarna pas dashboards. Hierin wordt samengewerkt met de BI specialist bij DF&CBS. Directeuren willen meer grip op Organisatie, Personeel en Financiën van hun eigen directie en willen hierbij kunnen leunen op een helder formatie en financieel kader, een robuuste administratie en willen ook op elk moment kunnen beschikken over actuele stuurinformatie. 6. Competenties

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Secuur