Gemeente Rotterdam
Geen max tarief
Zuid-Holland
6 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als subsidiespecialist bij de gemeente Rotterdam zelfstandig subsidiedossiers oppakken, kwaliteitscontroles uitvoeren en adviesrapporten opstellen om het subsidieproces te verbeteren en te automatiseren.
Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken en resultaten opleveren op basis van je expertise in het domein subsidies.
Jouw functie
Gemeente Rotterdam heeft een subsidiespecialist nodig die in verband met ontbrekende expertise en capaciteit bij de afdeling economie, onderdeel subsidieregelingen, tijdelijk een deel van het werk dat er ligt oppakt. Dit zijn werkzaamheden die je zelfstandig kunt uitvoeren gedurende de periode op de momenten dat het je uitkomt. Maandelijks rapporteer je over de stand van zaken van de op te leveren resultaten.
Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Je pakt in deze periode tussen de 40 en 60 subsidiedossiers op en voert de kwaliteitscontrole daarop uit en handelt dat af in het juiste systeem (oracle cloud). Dit zijn subsidies binnen de subsidieregelingen van de afdeling economie, met name gericht op winkelgebieden, vitale kerngebieden en mogelijk ook bedrijfsruimte maakindustrie.
- In sommige gevallen zullen we je ook vragen om de inhoudelijke beoordeling van enkele subsidiedossiers (ook ter vaststelling) op te pakken. Dit zullen er ongeveer 10 zijn.
- We vragen je daarbij ook om een adviesrapport in november op te leveren waarin je vanuit jouw expertise en ervaring aangeeft wat we kunnen verbeteren in het proces van de afhandeling van subsidies. Denk dan ook aan mogelijkheden om zaken verder te automatiseren
Jouw profiel
Jij bent expert op het gebied van subsidie materie (inkomend en uitgaand), en alle processen die daarbij horen, denk dan aan inhoudelijke beoordelingen, opstellen van beschikkingen, kwaliteitscontroles van subsidies en financiele analyses van subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen. Daarnaast ben je zorgvuldig in je werk, analytisch, financieel goed onderlegd, resultaatgericht en stressbestendig. Tot slot, ben je in staat om je collega’s op de inhoud te adviseren.
De afdeling
De afdeling Economie richt zich op het versterken van de economische bedrijvigheid van Rotterdam.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij starten en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam.
Waar wij van zijn
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
De Eisen
– Je hebt ervaring met het gebruiken van financiële instrumenten ten behoeve van beleidsdoelen op het gebied van subsidies.
– Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met subsidies, specifiek op het gebied van verstrekken, vaststellen, monitoren en procesbegeleiden, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
– Je hebt ervaring met het adviseren van beleidsmedewerkers op vlak van financiële instrumenten.
De Wensen
– Je hebt ervaring als financieel specialist bij een gemeente of overheid met meer dan 100.000 inwoners.
– Je hebt werkervaring met Oracle.
– Je hebt werkervaring met een archiveringssysteem zoals DIVA.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!