Stichting Waternet
Max 125 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
28ste mei, 2025
11de juni, 2025
De ontvlechting van Waternet vormt de directe aanleiding om de
financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen
voorafgaand aan de splitsing systematisch vast te leggen in de
procesmanagementtool BlueDolphin.
Dit is enerzijds bedoeld voor kennisborging richting de nieuwe
organisaties, en anderzijds om een solide basis te leggen voor
procesverbetering na de ontvlechting. Hoewel er al veel
procesbeschrijvingen bestaan, zijn deze versnipperd, niet
gestandaardiseerd en vaak opgesteld in verschillende formats.
Er is daarom behoefte aan een proces specialist die deze processen
uniform en gestructureerd vastlegt in BlueDolphin, en knelpunten
(waaronder AO/IC-elementen, mandaten en stuurinformatie) inzichtelijk
maakt. Binnen de domeinen Finance en I&C zijn nog geen formele
procesbeheerders benoemd, wat vraagt om inhoudelijke begeleiding
en coördinatie in de procesmodelleerpraktijk.
Beschrijving behoefte Waternet is op zoek naar een ervaren proces specialist ter
ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen
F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement. De
specialist zal verantwoordelijk zijn voor het inzichtelijk maken,
structureren en toegankelijk maken van deze kernprocessen in
BlueDolphin, evenals het ondersteunen van de verdere
professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op het beschrijven van de gewenste (IST+)
processen op level 2 en 3, het verbeteren van de procesarchitectuur in
BlueDolphin,
Werkpakket en deliverables:
1. Inventariseren van processen (juni 2025) binnen de
Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in
het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-
2026). Scope hierbij is de huidige financiële- en inkoop functie
Waternet. Dit betreft de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B,
Assetmanagement.
2. Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25):
Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen w.o.
Inkoop & contractmanagement,
FA, P&C cyclus / rapportages
3 van 5
Classificatie: Intern
HR-FA processen zoals IDU,
salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.
Heffen en innen van belastingen,
drinkwaterfacturatie en inning,
MIP, project control en projectadministratie,
Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)
Kwaliteitsmanagement
3. Begeleiding en standaardisering
4. Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en
advisering.
Beschrijving afdeling/team Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het
ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder
het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële,
inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen
De Eisen
Minimaal 2 jaar ervaring als proces specialist.
Aantoonbare ervaring met het analyseren, structureren en toegankelijk maken van zowel bestaande als nieuwe procesdocumentatie
Heeft ervaring met adviseren en schrijven van beleids- en verbetervoorstellen op het gebied van digitalisering en procesverbetering.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftMinimaal afgeronde HBO-opleiding (Financieel, accountancy of informatiemanagement richting)Minimaal 2 jaar ervaring als proces specialist.Aantoonbare ervaring met het analyseren, structureren en toegankelijk maken van zowel bestaande als nieuwe procesdocumentatieHeeft ervaring met adviseren en schrijven van beleids- en verbetervoorstellen op het gebied van digitalisering en procesverbetering.Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
De Wensen
Ervaring met werken met en in BlueDolphin
Ervaring als proces specialist in de functies financiën, control, inkoop, contract- of kwaliteitsmanagement
Ervaring met het inrichten en borgen van proceseigenaarschap binnen veranderende organisaties
Ervaring met werken bij een complexe (semi)publieke organisatieEen afgeronde WO-opleiding (accountancy, bedrijfseconomie, Financiën, informatiemanagement of organisatiekundeErvaring met werken met en in BlueDolphinErvaring als proces specialist in de functies financiën, control, inkoop, contract- of kwaliteitsmanagementErvaring met het inrichten en borgen van proceseigenaarschap binnen veranderende organisatiesErvaring met werken bij een complexe (semi)publieke organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.