Procesmanager

Organisatie Binnen de afdeling M&O (HR) is behoefte aan extra procesmanagementcapaciteit. Door meerdere gelijktijdige projecten, veranderopgaven en structurele nevenrollen is aanvullende inzet nodig om de continuïteit, kwaliteit en voortgang binnen de M&O‑keten te borgen. Doel van de opdracht De Procesmanager M&O levert tijdelijke, aanvullende capaciteit binnen het PMO en ondersteunt lopende en nieuwe M&O‑projecten vanuit een procesmatig perspectief. De focus ligt op het analyseren, verbeteren, borgen en implementeren van HR/M&O‑processen, zodat projectresultaten goed landen in de dagelijkse uitvoering. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Als Procesmanager M&O ben je verantwoordelijk voor onder andere: Ondersteunen en begeleiden van lopende M&O‑projecten vanuit proces- en businessperspectief Bijdragen aan strategische en operationele initiatieven zoals: Basis op Orde Strategische Personeelsplanning (SPP) Loontransparantie Salarisadministratie (toekomstbestendig) Mijn Koersgesprek Bewaken dat processen, rollen, verantwoordelijkheden en overdrachtsmomenten duidelijk zijn belegd Zorgen dat projectresultaten aansluiten op en geborgd worden in de uitvoering binnen M&O Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s binnen projecten en processen Vertalen van verbeterpunten naar concrete en uitvoerbare procesafspraken Oppakken en borgen van nevenrollen zoals risicomanagement en datamanagement Actualiseren en vastleggen van procesdocumentatie, werkinstructies en afspraken Ontlasten van de bestaande procesmanagementcapaciteit binnen het PMO Bijdragen aan continu verbeteren volgens de PDCA‑cyclus Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten concreet opgeleverd en geborgd: In kaart gebrachte en geïmplementeerde processen rondom SPP Volledig uitgewerkte en geborgde salarisadministratieprocessen Beschreven as‑is werkprocessen vanuit het project Basis op Orde Overdracht van processen en verbeteringen naar beheer en lijnorganisatie Plaats in de organisatie De Procesmanager M&O rapporteert aan de Manager HR en werkt nauw samen met procesteams, projectleiders, HR‑specialisten en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie. Profielvereisten Opleiding en ervaring HBO+ / WO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar relevante werkervaring Aantoonbare ervaring met HR/M&O‑processen (vereist) Ervaring met procesanalyse, procesverbetering en implementatie Projectervaring is een pré Competenties Analytisch sterk Resultaatgericht Verbindend en communicatief vaardig Onafhankelijk en proactief Organisatie- en bestuurlijk sensitief Randvoorwaarden van de opdracht Standplaats: Zwolle Hybride werken: mogelijk, met minimaal 2 dagen per week op kantoor Overige afspraken Knock‑outcriteria: zie profiel- en ervaringsvereisten hierboven Gesprekken gepland op: woensdagmiddag 12 mei (tot 15:30)