Universiteit Utrecht
max €110 per uur
Utrecht
36
Algemeen-projectmanagement
3de april, 2025
29ste april, 2025
Omschrijving van de opdracht
Het Utrecht Science Park (USP, voorheen: De Uithof) is een dynamisch gebied waar dagelijks meer dan 70.000 mensen naar toe reizen om te leren, werken, onderzoeken, ontwikkelen en zorg te verlenen. Een gebied met een unieke concentratie van kennisinstellingen en bedrijven waar ontmoeten, samenwerken, kennis delen en innoveren centraal staan.
Door de snelle maatschappelijke veranderingen op het gebied van klimaat, demografie en mobiliteit worden we meer dan ooit gedwongen na te denken over de wereld van morgen. Deze veranderingen hebben ook gevolgen voor de huisvesting van functies, de inrichting, energievoorziening en bereikbaarheid van het Utrecht Science Park (hierna: USP).
De Universiteit Utrecht (hierna: UU) is eigenaar van een groot deel van de grond op het USP en van een groot aantal gebouwen. Het verder ontwikkelen van het USP richting een omgeving die uitnodigt tot een gezonde levensstijl, aanzet tot beweging en participatie, levendig is en waar ontmoeting vanzelfsprekend is, is de hoofddoelstelling van onze afdeling Gebiedsontwikkeling (hierna: GBO). In steekwoorden: groen, zichtbaar duurzaam, autoluw, dynamisch, sportief, bedrijvig en slim!
Veranderingen in onderzoek en onderwijs stellen nieuwe eisen aan onze huisvesting en de omgeving. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken is steeds belangrijker. Het brengen van onderzoekresultaten naar praktische toepassingen in de maatschappij is steeds belangrijker. Daarnaast wil de universiteit verder verduurzamen. Daarom investeren we de komende tien jaar ruim 1 miljard euro in onze huisvesting. Het realiseren van nieuwe huisvesting, de energietransitie en de gebiedsontwikkeling dienen de komende jaren hand in hand te gaan.
De opgave
Als bijdrage aan het realiseren van de ambities voor het USP, wordt door de directie Campus & Facilities een veelheid aan projecten gedraaid. Voor deze opgave gaat het om gebiedsontwikkelingsprojecten, met een focus op civiele buitenruimte projecten. Het team GBO levert hierin uiteraard ook een belangrijke bijdrage. Het team GBO zoekt nu voor projecten vanaf de Initiatieffase tot en met de uitvoeringsfase tijdelijke versterking. Het gaat daarbij vooral om civiele (buitenruimte)projecten en infrastructurele projecten (i.s.m. gemeente Utrecht), waarvoor o.a. inrichtingsplannen opgesteld moeten worden, tot en met de realisatiefase bouw- en woonrijp maken en oplevering/overdracht aan beheer en onderhoud.
Daarnaast werkt de UU momenteel, samen met de Gemeente Utrecht, aan een nieuw Omgevingsplan voor het USP. Om tot een nieuw Omgevingsplan te komen dienen er een aantal plandocumenten te worden opgesteld, namelijk een Stedenbouwkundig Programma van Eisen, een Integraal Programma van Eisen en een Omgevingskwaliteitplan. De UU is penvoerder en ook verantwoordelijk voor de inhoud. Verschillende onderwerpen/onderdelen worden door werkgroepen uitgewerkt (bv. ontwikkelstrategie, buitenruimte, mobiliteit). De afdeling GBO is verantwoordelijk voor het realiseren van de planproducten. De werkzaamheden van de projectmanager gebiedsontwikkeling betreffen o.a. het aansturen van de werkgroepen Ontwikkelstrategie USP en financiën.
Werkzaamheden
- Het begeleiden van het proces om tot een ontwikkelstrategie voor de gehele gebiedsontwikkeling USP te komen, t.b.v. een nieuw Omgevingsplan;
-Het sturing geven aan de werkgroep financiën, direct na oplevering van de Ontwikkelstrategie om de financieel-economische uitvoerbaarheid te berekenen en te toetsen op haalbaarheid;
- Inbrengen van kennis en advies in de initiatieffase van een gebiedsontwikkeling, uitzetten en begeleiden van de benodigde onderzoeken;
- Inrichten en managen van de definitiefase van een gebiedsontwikkeling;
- Ophalen van benodigde informatie bij zowel gebruikers als bij de relevante directies binnen de Universitaire Bestuursdienst;
- Organiseren van opdrachtverstrekking en aanbestedingen;
- Verdiepen van de ruimtelijke relaties tussen programmaonderdelen;
- Duiden van de mogelijkheden tot flexibiliteit voor de diverse programmaonderdelen;
- Inrichten en managen van een groot en complex sloopproject, met daarbij nadrukkelijke aandacht voor circulariteit;
- Afronden van een aanbestedingsprocedure en vormgeven van de daaropvolgende samenwerking en organisatie-inrichting;
- Coördineren van uitvoeringsprojecten;
- Inrichten en managen van de ontwerpfase van een bouwproject;
- Onderhandelingstrajecten doorlopen;
- Inrichten en uitwerking van de GROTIK elementen t.b.v. de sturing van het project (waaronder doen organiseren van risicomanagement, omgevingsmanagement, afweging rondom contracteren en aanbesteden, investeringskostenraming, exploitatiekosten);
- Opstellen van de benodigde besluitvormingsdocumenten.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO-niveau in de richting civiele techniek. Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
De kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectmanager van grootschalige, complexe gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten in bestaand stedelijk gebied. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het doorlopen van minimaal één (1) Omgevingsplanprocedure, zoals het uitvragen en begeleiden van onderzoeken, ontwikkelen strategie gebiedsontwikkeling t.b.v. Omgevingsplanprocedure etc. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare basiskennis van exploitaties (grex, pex en oex). Vooral ervaring met en basiskennis over grondexploitaties is van belang. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement bij minimaal twee (2) grote gebiedsontwikkelingen of bouwprojecten. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het opstarten, doorlopen en afronden van minimaal twee (2) nationale of Europese aanbestedingsprocedures voor grote gebiedsontwikkelingen of bouwprojecten, van initiatieffase tot contractvorming. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met een aanbestedings- en realisatiefase bij een ruimtelijke ontwikkelingsproject (gebied, gebouwen, utiliteitsbouw, openbare ruimte project). Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met een ontwerpfase bij een ruimtelijke ontwikkelingsproject (gebied, gebouwen, utiliteitsbouw, openbare ruimte project). Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
De kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren, opdrachtperiode en eventuele verlengingen) met als startdatum 2 juni 2025.
Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen €110,- en €130,- all-in, excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden geïndexeerd.
De kandidaat vermeldt op de factuur minimaal de volgende gegevens: ons kenmerk (volgt na gunning); uw crediteurnummer (volgt na gunning); projectnaam (indien van toepassing); het te declareren bedrag (excl. btw); het te declareren btw bedrag; het opgedragen bedrag incl. btw; het reeds gedeclareerde bedrag incl. btw en het reeds gedeclareerde bedrag als percentage van het opdrachtbedrag; het te declareren bedrag incl. btw en het te declareren bedrag als percentage van het opdrachtbedrag.
De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon; laptop. Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
De Wensen
Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met projectmanagement van civiele projecten voor opdrachtgevers uit het hoger onderwijs (Universiteit/Hogeschool). Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen €110,- en €130,- all-in, excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden geïndexeerd.
Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het doorlopen van meer dan twee (2) projecten voor grote gebiedsontwikkelingen of bouwprojecten van start/initiatieffase tot en met afronding/ontwerpfase. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling. - 2 projecten - 3-5 projecten - 6 of meer projecten
Aanvullend op eis 5 kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aanvullende aantoonbare werkervaring met het opstarten, doorlopen en afronden van nationale of Europese aanbestedingsprocedures voor grote gebiedsontwikkelingen of bouwprojecten, van initiatieffase tot contractvorming: Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling. - 2 nationale of Europese aanbestedingsprocedures - 3-5 nationale of Europese aanbestedingsprocedures - 6 of meer nationale of Europese aanbestedingsprocedures.
Aanvullend op eis 6 kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aanvullende aantoonbare ervaring met omgevingsmanagement bij meerdere grote gebiedsontwikkelingen of bouwprojecten. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling. - 2 projecten - 3-5 projecten - 6 of meer projecten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:
29 april 2025 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht