Stadsdeel Nieuw West – Specialist informatievoorziening

Opdrachtomschrijving Gemeente Amsterdam wil meer informatie gestuurd werken. Daarbij komt het werken met informatie steeds meer voor in de strategie van het bedrijf. Zij bevindt zich in een digitale transformatie. Bedrijfsmodellen worden gedigitaliseerd, waardoor processen, producten en diensten veranderen. Informatie en informatievoorzieningen worden steeds belangrijker voor de organisatie. Met de verdergaande digitalisering van werkzaamheden en een groei van informatie gestuurd werken, is de informatievoorziening bepalender dan ooit voor de strategie en werkprocessen van organisaties. Hierdoor komt de nadruk van ICT steeds meer te liggen op de informatie en functionele inrichtingskant en dus op informatiemanagement bij de lijnorganisatie. Stadsdeel Nieuw-West wil slimmer werken en meer in zetten op het gebiedsgericht ontsluiten en werken met data. Daarbij staat het (unieke) gebied centraal, het leveren van maatwerk in het gebied en het ervaren van meerwaarde in het gebied. Een intelligente, informatie gestuurde organisatie stelt zich open voor relevante signalen van binnen en buiten de organisatie. Ze vertaalt deze op slimme wijze naar informatie en kennis die aanzet tot de juiste acties. We willen met zijn allen slimmer werken en digitalisering biedt veel kansen! Werken in het stadsdeel vraagt om het leveren van maatwerk, het gebied centraal stellen en samenwerken aan de opgaven in de stad. Lokaal is de nodige kennis en kunde van wat er is en hoe het in de praktijk werkt. Daar worden werkzaamheden uitgevoerd en daar wordt de meerwaarde ervaren. Dit zie je terug in hoe er wordt gewerkt, in de applicaties, informatie en de medewerkers zelf. Als specialist informatievoorziening optimaliseer je het werken met informatie en maak je daarbij steeds meer gebruik gemaakt van digitale technologie. Jij bent degene die bij uitstek de gebruiker kent en werkt vanuit zijn of haar perspectief. Je stemt de informatievoorziening af op deze zijn werkzaamheden en levert maatwerk. In de functie specialist informatievoorziening heb je diverse werkzaamheden. Je bent ambassadeur van het werken met informatie, implementeert verbeteringen en voert regie op digitalisering. Daarnaast ben je ook onderdeel van de digitale transformatie die gemeente Amsterdam doormaakt en draag je bij aan ontwikkelingen in het vakgebied. Voor deze rol ben je binnen het stadsdeel werkzaam in business Informatiemanagement en digitalisering. Je werkt voor- en samen met- de specialist informatievoorziening en of de business lead. De specialist informatievoorziening werkt bij de afdeling gebiedspool. Daar is behoefte om concreet invulling te geven aan het slimmer werken met informatie en zijn diverse projecten gaande op het vlak van informatievoorziening en digitalisering. In de samenwerking met het I-domein is de specialist informatievoorziening sparringpartner voor functioneel beheer. Werkzaamheden Werkzaamheden zijn voornamelijk de implementatie van de ontwikkelende Mendix applicatie en de samenwerking in TEAMS uitwerken. Applicatie implementatie Communicatie, scholen en begeleiden medewerkers Applicatie inrichten en inbedden in de organisatie Digitaal Samenwerken in TEAMS uitwerken en doorvoeren Samenwerking in teams aan projecten en programma’s Grip op documenten Werkprocessen, applicaties, informatie en samenwerking op elkaar afstemmen en optimaliseren. Aanspreekpunt zijn voor vragen over werken met informatie, digitalisering en het I-domein. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.