“`html
Opdrachtomschrijving
Als Projectleider binnen het programma Nieuw GBS ben je verantwoordelijk voor het project datamigratie. Dit project heeft als belangrijke opdracht om data uit het huidige FileNet systeem naar een staging area te migreren zodat deze beschikbaar is voor het nog te bouwen nieuwe kernsysteem.
Als business analist houd je je bezig met het in kaart brengen van het datalandschap. Dit doe je door middel van data-analyse, met behulp van vertegenwoordiging van de business.
Directe aanleiding voor dit programma is het instabiele en verouderde kernsysteem ICI, dat het huidige proces van geneesmiddelen beoordeling ondersteunt. ICI is meer dan 12 jaar oud en biedt niet meer de juiste functionele- en technische ondersteuning. De urgentie om te komen tot een vervanging van ICI is daarmee groot.
ICI is een FileNet-applicatie, in de basis een in Java gebouwd DMS van IBM, met een Oracle database. De bulk van de informatie zit in ongestructureerde PDF’s. Deze documenten moeten vanuit het nieuwe systeem teruggevonden kunnen worden. Daarvoor moet worden uitgezocht hoe de data in het huidige systeem is opgeslagen, inclusief de referenties naar de documenten, en hoe dit vervolgens in een leesbare structuur op de staging area beschikbaar gesteld kan worden.
Functieomschrijving
Als projectleider sta je midden in het programma en ben je spin in het web tussen de business, de ondersteunende afdelingen met betrekking tot dit project en werk je intensief samen met de interne informatie managers/business analisten en architecten van de IV-afdeling.
Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader.
Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen en buiten de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je verkrijgt daardoor draagvlak en steun voor de veranderingen die de organisatie wil realiseren. Je stelt de behoeften van de business voorop als nieuwe processen en systemen worden geïntroduceerd en zorgt voor concrete veranderingen vanuit de ontwikkelde visie van de organisatie.
Plaats in de organisatie
Je werkt voor het Programma Nieuw GBS. Het project datamigratie, waar jij de projectleider van bent, is een project binnen het programma Nieuw GBS. Vanuit het project worden aan migratie gerelateerde onderwerpen opgepakt, zoals adviseren over datakwaliteit, het ontwerp van data in het nieuwe systeem en het inrichten van datagovernance. Hiervoor is contact met businessvertegenwoordiging, de leverancier van het nieuwe systeem en de hosting partner. Je stuurt daarbij als projectleider het project Datamigratie Nieuw GBS aan en tevens vervul je als Sr. Business Analist een belangrijke rol als klankbord binnen het programma en de CBG-organisatie.
Overige werkzaamheden
Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en zo nodig adviseren van de programmamanager om deze te weg te nemen;
Rapporteren over de voortgang.
Optreden als klankbord binnen het programma;
Begeleiden en coördineren van analyses ten behoeve van datamigratie.
Profiel & Persoonlijkheid
Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in ingewikkelde verander- en implementatieprogramma’s binnen de informatievoorziening;
Je hebt kennis en ervaring met werken onder architectuur. Jouw kennis is voldoende kennis om daarin gesprekspartner van een (functioneel) architect te zijn;
Je hebt ervaring met (Europese) aanbestedingen;
Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau;
Je bent in staat bedrijfsprocessen en datastructuren te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak;
Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics. Themes)
Je hebt aantoonbaar ervaring met verschillende projectmethodieken en requirements management;
Je werkt resultaatgericht vanuit heldere doelstellingen;
Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig;
Je bent nauwkeurig, accuraat en zeer vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie in Nederlands en Engels;
Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.
“`