Veranderkundig adviseur

Opdrachtomschrijving
Onze directe eindklant, een overheidsinstantie vervangt de huidige (20 jaar oude) bedrijfsvoering systemen. De ondersteuning hiervan eindigt en het systeem sluit niet meer aan op de ontwikkelingen in bedrijfsvoering en dienstverlening. Om deze vervanging integraal en tijdig te realiseren én om processen te moderniseren en te standaardiseren is een programma voor Bedrijfsvoering systemen gestart.
Dit programma selecteert en implementeert applicaties voor:
HR en salaris processen.
Financiële en een deel van de inkoop processen.
Het beheersen van grote projecten in de buitenruimte (bijvoorbeeld het bouwen of onderhouden van infrastructuur).
Naast de noodzakelijke vervanging benut de overheidsinstantie met de uitvoering van dit programma een aantal belangrijke kansen. Daarbij kan gedacht worden aan efficiëntere processen, betere sturingsinformatie en een basis om werkwijzen de komende jaren verder te ontwikkelen. Er wordt de stap gezet van maatwerk naar standaard applicaties en werkwijzen. Dit voorkomt vast te komen zitten in complex eigen beheer en zorgt ervoor dat de organisatie mee kan groeien met de IT-ontwikkelingen in de markt.
Voor medewerkers die met het huidige systeem werken betekent dit programma een grote verandering in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor alle medewerkers in de organisatie geldt: meer selfservice in de HR processen en werkwijzen die volgens standaarden worden uitgevoerd en minder vrijblijvend zijn dan nu soms het geval is.
Het zwaartepunt ligt in 2026 bij de implementatie van het nieuwe HR systeem (go-live per 1 januari 2027) en vanaf 2027 bij nieuwe systemen voor FIN, Inkoop en Projectbeheersing. Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, bewaken en uitvoeren van een samenhangende verander-aanpak.
Resultaatverplichting:
De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het opleveren, onderhouden en toepasbaar maken van een samenhangende veranderaanpak voor het programma BVS, waarmee projecten aantoonbaar worden ondersteund in de voorbereiding en begeleiding van organisatieverandering. Daarnaast geeft de opdrachtnemer ook uitvoering aan verschillende interventies (denk aan werksessies met verschillende doelgroepen).
Werkzaamheden:
Je werkt nauw samen met programmamanager, projectleiders, communicatie en PMO. Stemt regelmatig af met
organisatie ontwikkeladviseur vanuit de overheidsinstantie.
In 2026 zal het grootste deel van de werkzaamheden worden uitgevoerd voor het BVS project HR om de verandering voor te bereiden voor de go-live van 1/1/27.
Vanaf 2027 ligt de focus op de werkzaamheden voor FIN en Inkoop en projectbeheersing.
Inhoudelijk regisseur en coördinator van de werkgroep ‘verandermanagement & communicatie’ binnen de projecten.
Heeft een onafhankelijke adviesrol, met voldoende gezag en senioriteit om op strategisch niveau te kunnen spiegelen én op uitvoerend niveau te kunnen ondersteunen en mee uitvoeren.