Projectleider Digitaal Archief

Opdrachtomschrijving Het betreft een opdracht gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden waarbij je een actieve en hands-on rol vervult. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens een vastgesteld projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je benadert het management van verschillende afdelingen over afstemming en goedkeuring van de vernietigingslijsten. Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, collega recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Als eindresultaat lever je per 31-10-2026 het volgende op: Door afdelingsmanagers goedgekeurde vernietigingslijsten. Deze rol vraagt nadrukkelijk om een meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt niet alleen aan, maar werkt ook actief mee in de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt ervoor dat zij goed worden meegenomen in het proces. Vaardigheden Analytisch, praktisch en oplossingsgericht Zelfstandig en proactief Je bent in staat om je eigen collega’s en de interne klant mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen Je bent zichtbaar en benaderbaar Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak Functie-eisen Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde) Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten. Kennis van gemeentelijke processen is vereist. Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré