Functioneel Beheerder Vastgoed

Werken bij de gemeente Barneveld Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé. Opdracht Binnen de gemeentelijke organisatie speelt functioneel beheer een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. In een hybride aansturingsmodel, waarin de functionele aansturing centraal is georganiseerd en de hiërarchische verantwoordelijkheid bij de teams ligt, is de functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie. Team Vastgoed staat aan de vooravond van enkele belangrijke transities: de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en de applicaties EnergieMissie voor het beheer en monitoren van verbruikte energie en OnderwijkLoket voor het bijhouden en analyseren van de informatie van onderwijshuisvesting. Daarnaast werkt team Ontwikkeling al enige tijd met P8, software voor het beheer van gronden, maar heeft nog niet de beschikking over een functioneel beheerder. Doel van de functie De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Hij/zij fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT, en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van de systemen en de regievoering op de softwarecontracten. Kerntaken en verantwoordelijkheden Vanuit de functioneel beheerrol ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en bijdragen aan een soepele overdracht van leverancier naar organisatie In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8 Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen Afstemmen met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit. Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies