Planner formatie en uren

Planner Formatie & uren Opdrachtomschrijving Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om onze groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren. Over de rol Waarom deze opdracht belangrijk is De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal om: Werkdruk beheersbaar te houden Realistische verwachtingen te managen Bestuurlijke opgaven waar te maken Directie en bestuur goed te informeren Onze uitvoeringskracht te versterken Jij helpt ons deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt dat we altijd weten: Hoeveel formatie we hebben Waar capaciteit nodig is en beschikbaar is Hoe de strategische en bestuurlijke opgaven zich vertalen naar uren, inzet en prioriteiten Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken. Taken en verantwoordelijkheden 1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling. Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt. Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages. Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties. 2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project. Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten. Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet). 3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma Analyse van coalitieprogramma-afspraken. Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet. Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht). Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling. 4. Monitoring & rapportage Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen. Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s. Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes. 5. Advisering & samenwerking Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling. Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang. Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario’s, leveren van deze input. Gevraagd profiel We zoeken een planner die zowel overzicht als diepgang brengt — iemand die én goed in modellen duikt, én begrijpt wat er in een gemeentelijke uitvoeringspraktijk speelt. Je beschikt over: Minimaal hbo-werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist). Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten. Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages. Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen. Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.