Koninklijke Bibliotheek
Geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
28ste juli, 2025
13de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de marketing- en communicatieactiviteiten rondom de publieksprogrammering van de Koninklijke Bibliotheek coördineren, inclusief het aansturen van contentproductie en communicatieplanning, en bijdragen aan het verbeteren van het marketingproces.
Opdrachtomschrijving
De marketing- en communicatiecoördinator is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en (deels) uitvoeren van alle marketing- en communicatieactiviteiten rondom de publieksprogrammering van de Koninklijke Bibliotheek (KB) in de periode september t/m december 2025. De werkzaamheden bestaan uit:
- Zorgen dat publieksactiviteiten (zoals lezingen, evenementen en presentaties) goed zichtbaar zijn via de juiste kanalen.
- Coördineren van contentproductie (zoals teksten voor website, nieuwsbrief en social media); je schrijft zelf niet, maar stuurt het proces aan.
- Opstellen en bewaken van een communicatieplanning per activiteit.
- Aansturen van de inzet van communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, social media, advertenties).
- Zorgen dat uitingen tijdig worden gepubliceerd en afgestemd zijn met programmamakers.
- Bijdragen aan het verbeteren van het marketingproces en -aanpak richting structurele groei.
- Sparren over doelgroepen, klantinzicht en inhoudelijke positionering van de publieksprogrammering.
- Meewerken aan kennisdeling, bijvoorbeeld in de vorm van een interne inspiratiesessie.
De rol is voor 60% uitvoerend en 40% strategisch. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het hele traject van planning tot livegang, met ruimte voor inbreng in het grotere plaatje.
Achtergrond opdracht
De afdeling Marketing van de KB ondersteunt sinds enkele jaren ook de publieksprogrammering, bestaande uit publieke evenementen zoals lezingen en presentaties. Dit programma is in opbouw: het aantal activiteiten groeit snel (van 10 naar 20 per jaar) en de inrichting van het bijbehorende marketingproces loopt nog achter op die groei. Daarom zoekt de KB tijdelijk versterking in de vorm van een coördinator die het bestaande team (een marketeer en een communicatieadviseur, beiden parttime) ontlast én helpt met het vormgeven van een structurele aanpak.
Je werkt nauw samen met:
- Programmamakers (inhoudelijke initiatiefnemers van de evenementen)
- Een junior marketeer
- In de toekomst mogelijk ook met een programmacoördinator
Eisen
Een kandidaat moet aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een marketing- of communicatiecoördinerende rol.
- Ervaring met promotie van publieksactiviteiten in een culturele context (zoals bibliotheken, musea, debatcentra of andere cultuurinstellingen).
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van campagnes of communicatietrajecten voor (culturele) evenementen.
- Ervaring met het aansturen van communicatieplanning en -uitvoering over meerdere kanalen.
- Beschikbaar tussen 1 september en 31 december 2025, voor 24–32 uur per week.
- Beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Den Haag te werken.
Wensen
- Affiniteit met culturele publieksprogrammering binnen de publieke sector.
- Ervaring met positionering, doelgroepbepaling of propositiemanagement.
- Ervaring met projectplanning of procesverbetering in communicatieteams.
- Eerder gewerkt met content- en planningstools (zoals CMS, nieuwsbriefsystemen, Asana/Trello).
- In staat om intern collega’s te inspireren of sessies te begeleiden over publiekscommunicatie.
- Persoonlijkheid: energiek, proactief, pragmatisch, organisatiesensitief en communicatief sterk.
De Eisen
– Ervaring met promotie van publieksactiviteiten in een culturele context (zoals bibliotheken, musea, debatcentra of andere cultuurinstellingen).
– Aantoonbare ervaring met het coördineren van campagnes of communicatietrajecten voor (culturele) evenementen.
– Ervaring met het aansturen van communicatieplanning en -uitvoering over meerdere kanalen.
– Beschikbaar tussen 1 september en 31 december 2025, voor 24–32 uur per week.
– Beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Den Haag te werken.
De Wensen
– Ervaring met positionering, doelgroepbepaling of propositiemanagement.
– Ervaring met projectplanning of procesverbetering in communicatieteams.
– Eerder gewerkt met content- en planningstools (zoals CMS, nieuwsbriefsystemen, Asana/Trello).
– In staat om intern collega’s te inspireren of sessies te begeleiden over publiekscommunicatie.
– Persoonlijkheid: energiek, proactief, pragmatisch, organisatiesensitief en communicatief sterk.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!