Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat regio’s , ProRail, DG-LM en ministerie van Defensie. Projecten variëren in omvang van 1 tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 40-50 projecten in verschillende fasen tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is op dit moment uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers. Het project kent een complexe administratie binnen het domein van projectbeheersing. Adequate controles van start tot en met einde van elk project, zijn van essentieel belang. Onjuistheden in de administratie en processen geeft veel hinder bij de overige IPM rollen.
Ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing is er behoefte aan een tweede Manager projectbeheersing die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. De taakverdeling over de verschillende disciplines in overleg met de manager projectbeheersing. Over de functie De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Naast de projectmanager (tevens contractmanager) is er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager en technisch manager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management, een planner, een adviseur risicomanagement, een adviseur kwaliteitsmanagement, een documentalist, een projectondersteuner en een manager projectbeheersing. Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.
De werkzaamheden:
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft (mede) leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze werkstromen door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.
Competenties:
• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines
• Je bent flexibel en je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar
• Je bent ondernemend, kunt snel en proactief schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen en signaleert kansen in de markt