Concerncontroller

Organisatie Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen. Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid. We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving. De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. Opdracht Wij op zoek naar een ervaren concerncontroller die verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van concerncontrol en vanuit een onafhankelijke, concernbrede blik een strategische bijdrage levert aan de governance van de organisatie, financiële sturing, interne beheersing en besluitvorming. De concerncontroller opereert onafhankelijk binnen de organisatie. De functie heeft een kaderstellende, toetsende en adviserende rol en werkt nauw samen met gemeentesecretaris/algemeen directeur, directie, management en bestuur. Het doel van deze opdracht is het verder professionaliseren en versterken van de concerncontrolfunctie, zodat deze structureel bijdraagt aan:

• strategische en integrale financiële advisering;
• robuuste interne beheersing en rechtmatigheid;
• kwalitatief hoogwaardige, transparante en goed onderbouwde bestuurlijke besluitvorming. De concerncontroller is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden: Regie op concerncontrol en interne beheersing De concerncontroller voert regie op de doorontwikkeling van de gemeentelijke controlfunctie en de interne beheersing. De focus ligt op:
• het opzetten, onderhouden en doorontwikkelen van risicomanagement (financiële en niet‑financiële risico’s);
• het borgen van rechtmatigheid, waaronder het coördineren van de verbijzonderde interne controle en het proces rondom de rechtmatigheidsverantwoording;
• het versterken en professionaliseren van interne controlemechanismen;
• het ontwikkelen en toepassen van kaders, richtlijnen en instrumenten die bijdragen aan een financieel gezonde en beheersbare organisatie. Verbijzonderde interne controle en rechtmatigheid De concerncontroller is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van verbijzonderde interne controles gericht op rechtmatigheid. De werkzaamheden omvatten onder meer:
• controle op inkoop- en aanbestedingsprocessen;
• toetsing van subsidiestromen en verbonden partijen;
• analyse van financiële risico’s, reserves en voorzieningen;
• rapportage van bevindingen en advisering over herstel- en verbetermaatregelen richting management en bestuur. Governance, besluitvorming en onafhankelijke toetsing De concerncontroller borgt de kwaliteit van de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en treedt op als onafhankelijke en kritische adviseur. Dit omvat onder andere:
• deelname aan managementteamoverleggen;
• financiële toetsing van beleids- en investeringsvoorstellen;
• het bewaken van de samenhang tussen bestuurlijke keuzes en financiële consequenties;
• het expliciet betrekken van integrale afwegingen en risico’s in besluitvorming. Bewaken van de Planning & Control-cyclus De concerncontroller bewaakt de kwaliteit, financiële consistentie en rechtmatigheid van de Planning & Control documenten. Vanuit concernperspectief toetst hij/zij onder meer:
• kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota en jaarstukken;
• investeringsvoorstellen en businesscases. Hierbij signaleert de concerncontroller tijdig afwijkingen en risico’s, beoordeelt de financiële plausibiliteit van voorstellen en adviseert over corrigerende en beheersmaatregelen. Wettelijke en toezichttaken De vervulling en coördinatie van aanvullende wettelijke en toezichtstaken, waaronder:
• het vervullen van de rol van Functionaris Gegevensbescherming;
• het optreden als coördinator Interbestuurlijk Toezicht;
• het fungeren als contactpersoon richting de regionale Rekenkamercommissie.