Rijkswaterstaat (Utrecht)
Max 110 p/u
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste oktober, 2025
30ste oktober, 2025
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in zijn geschiedenis. Naast keringen, sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de jaren vijftig en zestig zijn gebouwd ligt er ook voor al het vast- en klein variabel onderhoud een flinke opgave in de regio Midden-Nederland. We zien dit als een kans om onze infrastructuur meteen veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken. Dat vraagt, naast flinke investeringen ook specifieke kennis. A-wegenteam Midden-Nederland beheert met 2 prestatiecontracten en 3 DBFM-contracten de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. De focus van deze opdracht ligt bij de contractbeheersing van de prestatiecontracten en de voorbereiding van aanbestedingen.
Resultaten opdracht
Als adviseur inkoop en contracten lever jij op basis van eigen expertise, planning en werkindeling de volgende producten en diensten:
1. Contractvoorbereiding en aanbesteding
Opstellen aanbestedingsdossier en relevante documenten: Samenstellen van het volledige aanbestedingsdossier, inclusief alle benodigde stukken (zoals vraagspecificaties, gunningscriteria, conceptovereenkomst), en het beantwoorden van vragen van gegadigden tijdens de aanbestedingsprocedure.
2. Contractbeheersing en uitvoering
Overzicht contractuele verplichtingen: Matrix of schema waarin contractuele verplichtingen inzichtelijk zijn gemaakt.
Rapportages voortgang en naleving contract: Periodieke rapportages over voortgang, prestaties, afwijkingen en naleving van contractafspraken.
Kwaliteitsrapportages contracten: Rapportages over de kwaliteit van geleverde prestaties en producten binnen het contract.
Rechtmatigheidscontroles betalingen: Uitgevoerde controles op de rechtmatigheid van betalingen gerelateerd aan contracten.
Risicoanalyse en beheersmaatregelen: Uitgewerkte risico-inventarisatie met voorstellen voor beheersmaatregelen specifiek voor het contract.
Risicodossiers contracten: Overzicht en analyse van contractuele risico’s, inclusief beheersmaatregelen.
3. Wijzigings- en toets management
VTW-rapportages (Verzoeken Tot Wijzigingen): Overzichten en analyses van contractwijzigingen gedurende het project.
Wijzigingsverzoeken en -overzichten: Documentatie van ingediende en afgehandelde contractwijzigingen. Verantwoordelijk voor het proces van uitvraag tot opdrachtverstrekking.
Toetsplannen en toetsverslagen systeemgerichte contractbeheersing (SCB): Plannen voor en rapportages van uitgevoerde toetsen, zoals systeemtoetsen, procestoetsen en product toetsen.
Beoordeling van contractstukken: Onderbouwing bij de beoordeling van (ontwerp)documenten, inschrijvingen of contractwijzigingen.
4. Proces- en projectmanagement
Projectmanagementdocumentatie kleinere opdrachten: Documentatie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en oplevering van kleinere inkoop- en contractopdrachten.
Procesbeschrijvingen of werkprocedures: Uitwerking van werkprocessen zoals wijzigingsbeheer, toetsproces, klachtprocedure en documentmanagement.
Contractbeheersplannen: Plannen voor de regie op contracten, inclusief secundaire contracten ter ondersteuning van grootschalige contracten.
5. Overleg, evaluatie en advies
Concept- of eindverslagen van contractoverleggen: Gestructureerde verslagen van contract- en voortgangsoverleggen.
Overlegverslagen met opdrachtnemers: Verslagen van overleggen met aannemers over contracteisen en het nakomen van afspraken.
Evaluatie- en eindrapportages contracten: Evaluatie van het contractmanagementproces en behaalde resultaten na afronding van het contract.
Lessons learned-overzichten: Overzicht van leerpunten en verbetermaatregelen voor toekomstig contractmanagement.
Advies bij geschil of escalatie: Juridisch en procesmatig advies bij contractuele discussies of meningsverschillen.
De bovengenoemde producten en diensten zijn representatief voor de opdracht, maar kunnen in overleg met Rijkswaterstaat worden aangevuld indien de aard van de projecten daarom vraagt.
De Eisen
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud.
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het IPMmodel (Integraal Projectmanagement Model).
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement.De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in bij voorkeur een relevante opleiding zoals technische bedrijfskunde en een basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement afgerondDe kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het GWW-werkproces aanleg en onderhoud.De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het IPMmodel (Integraal Projectmanagement Model).De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met D&C-, prestatie- en ingenieurscontracten.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met UAV-GC, ARBIT/ARVODI, EMVI/BPKV, ISO9001, Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met risicomanagement, systems engineering, assetmanagement, projectbeheersing en kwaliteitsmanagement.
De Wensen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractadviseur (UAV-gc) op GWW (asfalt) onderhoudsprojecten en/of prestatiecontracten.
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met systemen als Connect (sharepoint), Relatics (GRIP) en SAP.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (GPO, PPO en/of regio’s).De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractadviseur (UAV-gc) op GWW (asfalt) onderhoudsprojecten en/of prestatiecontracten.De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met systemen als Connect (sharepoint), Relatics (GRIP) en SAP.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.