Migratiespecialist Zaaksystem

Organisatie Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen. Opdracht De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheer achterstanden binnen het zaaksysteem E-suite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem. Wat ga je doen? Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices. Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-suit Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie; Je adviseert over en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie; Je ontwerpt en begeleid de uitvoering een omvangrijke gevalideerde steekroef De mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO; Implementatie van een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data. Adviseren en begeleiden van het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijhorende processen en opleidingen van medewerkers.