Gemeente Wageningen
Max 100 p/u
Gelderland
36 uur p/w
Beheer Onderhoud
19de december, 2025
29ste december, 2025
Vacature: Klantmanager Vastgoedbeheer – Portefeuille Aanhuur & Sport
Opdracht
Ben jij de verbinder die overzicht creëert in een complexe gemeentelijke vastgoedportefeuille én energie haalt uit het beheren van sportaccommodaties? Weet jij hoe je interne stakeholders meeneemt in soms lastige keuzes, processen structureert, en helder advies geeft? Dan zoeken wij jou!
Als Klantmanager Vastgoedbeheer – Portefeuille Aanhuur & Sport ben jij verantwoordelijk voor het in kaart brengen, op orde brengen en toekomstbestendig maken van zowel de aanhuurportefeuille als de sportportefeuille van de gemeente. Jij legt de basis voor een efficiënt, transparant en toekomstbestendig beheer dat past bij het huidige én toekomstige gebruik van gemeentelijke huisvesting en sportaccommodaties.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rondom aanhuur en sportaccommodaties en werkt nauw samen met collega’s uit vastgoedbeheer, financiën, juridische zaken, sportafdeling en diverse gebruikersafdelingen. Door jouw analytische kracht en communicatieve vaardigheden zorg je voor grip op contracten, looptijden, opzegtermijnen, financiële consequenties en operationele processen.
Deze functie is nieuw: jij zet ’m neer, geeft vorm aan de werkwijze en bepaalt wat er nodig is voor de toekomst.
Wat ga je doen?
In deze rol breng je de volledige portefeuille van aangehuurde objecten in beeld, inclusief contracten, looptijden, opzegtermijnen, huurprijzen, indexaties en servicekosten. Je beoordeelt of de huidige huren marktconform zijn en of de objecten passen bij het feitelijke gebruik en de huisvestingsbehoefte. Je signaleert kansen voor optimalisatie door overeenkomsten te beëindigen, verlengen of aanpassen. Je voert gesprekken met interne afdelingen over hun huidige en toekomstige ruimtebehoefte en bereidt strategische keuzes voor over de toekomstige omvang en samenstelling van de portefeuille. Tot slot maak je kwartaaloverzichten, analyses en adviezen die zorgen voor inzicht en goede besluitvorming en leg je een stevige basis voor structureel portefeuillebeheer, zodat jouw werk na afloop soepel kan worden overgedragen aan het team Vastgoedbeheer.
Tevens breng je de sportportefeuille op orde door overeenkomsten te updaten, huisregelementen in te voeren, de incidentele verhuur te structureren en stookkostenafrekeningen door te voeren. Je onderhoudt actief contact met huurders, exploitanten, sportverenigingen, scholen en interne collega’s en bent het aanspreekpunt voor de portfeuille. Verder bereid je de portefeuille voor op mogelijke uitbesteding van het beheer en stel je sturing via KPI’s in om de externe beheerder effectief te begeleiden.
Projectduur en structuur:
Portefeuille op orde brengen: 6 maanden
Optimalisatie: 6 maanden mogelijke verlenging
Overdracht structureel beheer: 6 maanden mogelijke tweede verlenging
Competenties
Communicatief vaardig
Klantgericht
Plannen en organiseren
Zelfstandig
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer;
Aantoonbaar in het bezit van een Prince2 certificaat;
Een maximum tarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillehouder binnen gemeentelijk vastgoed;
Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per weekEen aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer;Aantoonbaar in het bezit van een Prince2 certificaat;Een maximum tarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee;Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillehouder binnen gemeentelijk vastgoed;Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week
De Wensen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schakelen met verschillende belanghebbenden (gemeenten, uitvoerende partijen en bewoners) en het bevorderen van constructieve samenwerking in een maatschappelijk gevoelige contextMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedbeheer bij een gemeenteMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schakelen met verschillende belanghebbenden (gemeenten, uitvoerende partijen en bewoners) en het bevorderen van constructieve samenwerking in een maatschappelijk gevoelige context
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.