Gemeente Landsmeer
Max 57 p/u
Noord-Holland
15 uur p/w
Bestuurlijk
12de december, 2025
17de december, 2025
Werken bij Gemeente Landsmeer
De Gemeente Landsmeer is een ambitieuze organisatie met korte communicatielijnen, informele werkrelaties en een sterke onderlinge verbondenheid. We verwachten van onze medewerkers dat ze actief bijdragen aan zowel hun eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Onze kernwaarden zijn resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, proactiviteit, verbinding en communicatie.
De functie
Wij zijn op zoek naar een professionele ondersteuner voor ons bestuurssecretariaat. In deze rol gebruik je jouw planningsvaardigheden en nauwkeurigheid om de activiteiten binnen het bestuurssecretariaat te ondersteunen. Je beheert de digitale agenda’s van de collegeleden, handelt standaard correspondentie zelfstandig af, zorgt voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteunt het proces van bestuurlijke besluitvorming.
Werkzaamheden
Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
Inplannen van afspraken
Beheren van de mailbox van het secretariaat
Ontvangen van bezoek voor bestuurders en voorzien van koffie/thee
Ondersteuning bij proces rondom 4/5 mei en kabinetszaken
Bestellen van bloemen/presentjes
Telefoonbeheer
De Eisen
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, benoem dit duidelijk in het CV
Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente
Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondelingMinimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, benoem dit duidelijk in het CVAantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeenteEen C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
De Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeenteMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met de systemen Decos-Join voor zaakgericht werken en I-babs voor vergaderingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.