Gemeente Rotterdam
Max 65 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Zorg en Welzijn
8ste december, 2025
15de december, 2025
Medewerker HR Beheer Agendabeheer
Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer speel je een cruciale rol binnen ons team. Hoewel je primair voor het team Agendabeheer werkt, bestaat de mogelijkheid om op termijn ook op een ander procesteam te worden ingezet. In deze dynamische functie is geen enkele werkdag hetzelfde.
Over de functie
Ons team Agendabeheer vormt de spil tussen de organisatie en de arbodiensten. Wij zorgen voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Daarnaast beheren we verzuimdossiers, verwerken we terugkoppelingen en bewaken we de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Ons doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.
We zijn op zoek naar een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent een enthousiaste collega die maatschappelijk betrokken is en deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uitvoert. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol.
Verantwoordelijkheden
Telefonisch/mail contact met medewerkers en leidinggevenden: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig;
Bewaken van de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zorg jij voor de vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficiënt en volgens richtlijnen verloopt;
Zorg dragen voor correcte verzuimdossiers: je zorgt ervoor dat de terugkoppelingen van de arboartsen in het juiste verzuimdossier geplaatst worden, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.
Jouw profiel
Als medewerker HR Beheer weet jij als geen ander te schakelen op verschillende niveaus. Je kunt namelijk zelfstandig werkzaamheden verrichten, maar je bent ook een teamspeler die samen met je collega’s oplossingsgericht te werk gaat. Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker, waarbij niks jou te gek is. Je bent namelijk stressbestendig en flexibel, waarbij je je goed weet te bewegen tussen verschillende partijen. Je bent niet alleen klant- en resultaatgericht, maar je bent ook empatisch en sociaal ingesteld. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De Eisen
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van verzuimadministratie binnen een Gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter
Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleidingJe hebt minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van verzuimadministratie binnen een Gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaarJe hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaarJe hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering PoortwachterJe bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
De Wensen
Je hebt werkervaring als medewerker HR beheer bij een gemeentelijke organisatie
Je hebt werkervaring met het verwerken van verzuimmutaties.Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem Compas HR of een vergelijkbaar HR systeem.Je hebt werkervaring als medewerker HR beheer bij een gemeentelijke organisatieJe hebt werkervaring met het verwerken van verzuimmutaties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.