BIJ12
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
Personeel en Organisatie
12de december, 2025
19de december, 2025
Functieomschrijving
Je coördineert een team van ongeveer 12 collega’s en je ondersteunt en adviseert de unitmanager. Je zorgt dat processen goed lopen, het team effectief kan werken en de samenwerking met externe partners soepel verloopt. Je rol bevindt zich op het snijvlak van inhoud, dienstverlening, proces en organisatie.
Je coördinerende werkzaamheden bestaan uit de operationele en tactische aansturing van het team binnen BIJ12 Loket (inclusief LIW). Samen met het team zorg je voor een goede taakverdeling, plan je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Je faciliteert en monitort de (beoogde soepele) samenwerking met collega’s en onderdelen van BIJ12. Je borgt inhoudelijke ontwikkeling van medewerkers en team EN de afstemming met de collegae van de inhoud elders binnen of buiten BIJ12. Je voert regelmatig (voortgangs)gesprekken met je medewerkers, individueel en in teamverband.
In overleg delegeert de unitmanager, afhankelijk van je mogelijkheden, taken op het gebied van financiën, inkoop en personeelszaken aan jou. De unitmanager blijft echter eindverantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het budget van de unit. Je adviseert de unitmanager over de uitvoering en ontwikkeling van het takenpakket van het team, de afstemming daarover met stakeholders en de verantwoording via voortgangsrapportages. Ook adviseer je de unitmanager over kansen en mogelijkheden voor verdere ondersteuning van provinciën via het Loket BIJ12 (inclusief LIW).
Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor je team en externe collega’s met vragen over inhoudelijke, organisatorische of financiële onderwerpen. Dankzij je netwerk verbind je mensen makkelijk met elkaar en zorg je voor goede samenwerking binnen het team én tussen het team en collega’s buiten het team.
Je bent onderdeel van de tactische laag van de unit. Samen met andere coördinatoren adviseer je de unitmanager over ontwikkeling van beleid voor de unit op (middel)lange termijn en zorg je voor een goede ontwikkeling, implementatie en uitvoering daarvan (inclusief monitoring en evaluatie).
Competenties:
Je bent een verbinder met overzicht. Je werkt zelfstandig waar het kan en samen waar het loont. Je denkt in oplossingen (niet in problemen) en je houdt oog voor kwaliteit en samenwerking in de ondersteuning van provinciën (en rijk).
Resultaatgerichtheid.
Geduld en affiniteit met werkprocessen van een helpdesk (ervaring werken met Topdesk).
Omgevingssensitiviteit.
Flexibiliteit.
Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
De Eisen
Je hebt inzicht in de werkwijze van provinciën en ketenpartners.
Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van teams.
Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, financiën en rapportages.
Je hebt het vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te schakelen.Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals Bedrijfskunde.Je hebt inzicht in de werkwijze van provinciën en ketenpartners.Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van teams.Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, financiën en rapportages.Je hebt het vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te schakelen.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.