Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van
werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven.
Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het
Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan
erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van
onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en
kluismuren en toegangsbruggen en het herstel van kelders. In veel gevallen is onbekend en niet te
achterhalen hoe de constructies exact in elkaar zitten, wat voor verassingen in de uitvoering zorgt.
Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente
één van de belangrijke doelen van het programma.
Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel
aandacht geven aan projectbeheersing. Als manager projectbeheersing zorg jij voor die extra kritische
en betrokken blik en adviseer je de medewerkers van programma Wervengebied op het gebied van
projectbeheersing.
Opdrachtomschrijving:
Je gaat aan de slag als manager projectbeheersing voor het uitvoeringsproject kelderherstel. Dit is
een nieuw team dat aan de slag gaat om particuliere keldereigenaren te ontzorgen door het herstel
van de kelders over te nemen. Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de
projectbeheersing van onderzoek tot en met oplevering en overdracht, met alle bijbehorende scope,
risico-, plannings- en financiële managementwerkzaamheden. Je bent onderdeel van het IPM-team en
stuurt onder andere de planningsadviseur, risicomanager en de financieel adviseur aan. Samen met
het team projectbeheersing zorg je ervoor dat de werkzaamheden en beslissingen van de
uitvoeringsprojecten transparant, bespreekbaar, navolgbaar en voorspelbaar zijn. Cruciaal hierbij is de
transparantie richting de particuliere keldereigenaren die gedurende het hele traject van onderzoek tot
en met uitvoering op de hoogte moeten blijven over de voortgang van het werk aan hun eigendom.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je bent een kritische sparringpartner voor de projectmanager en medewerkers binnen het
team, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Je adviseert de medewerkers op het
gebied van projectbeheersing;
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het projectplan, de beheersing van de
scope, inclusief het vastleggen van de wijzigingen op het project;
• Samen met de financieel adviseur zorg je voor de beheersing van het aspect geld door het
maken een goede prognose door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte
kosten.
• Je zorgt voor een onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen en diverse
vormen van ramingen en verwachtingswaarden o.b.v. risico’s. Ook hierbij word je ondersteund
door de financieel adviseur;
• De afspraken over het herstel van de kelders van de particuliere eigenaars gaat conform de
beleidsregel die hiervoor is vastgesteld. Je kent deze regeling van binnen en van buiten en
integreert de eisen in de projectbeheersing
• Je beheerst het aspect tijd door vooruit te kijken en in te schatten wat het effect van een
bepaalde keuze is. Daarbij is het (laten) opstellen van planningen op hoofdlijnen en/of in detail
nodig. Ook het opstellen van een probabilistische planning is mogelijk. Je wordt hierbij
ondersteund door een planningsadviseur.
• Je geeft het risicomanagement vorm. Daarbij is het (laten) opstellen en actueel houden van
een risico-dossier nodig. Je wordt hierbij ondersteund door een risicoadviseur.
• Je draagt zorg voor de interne kwaliteitsborging door het (laten) doen van toetsen m.b.t. het
functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Je bent verantwoordelijke voor het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare (sturing)
informatie voor de managementcyclus, o.a. door het opstellen (of coördineren) van de
voortgangsrapportages. Je levert deze informatie via de projectmanager aan de ambtelijke
opdrachtgever.
• Je werkt samen met de manager programmabeheersing en de projectbeheersers van de
andere uitvoeringsteams aan de verdere uitwerking en implementatie van integrale en
uniforme manier van werken en rapporteren.
Je werkt autonoom, maar wel binnen een team/programma. Je werkt waar mogelijk met eigen
middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht
door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het
resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Een goedlopende projectbeheersing inclusief alle informatie die daarbij hoort.
Jij hebt/bent:
Je houdt het overzicht en waar nodig zoom je in op de details. Je bent analytisch sterk, je herkent
verbetermogelijkheden en je durft initiatief te nemen. Daarnaast ben je iemand die goed kan
communiceren en goed met mensen kan omgaan.
Ook beschik jij over:
• HBO/WO werk en denkniveau, bij voorkeur civiele techniek, (technische) bedrijfskunde,
planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie in de fysieke projectenwereld;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring als manager projectbeheersing;
• Je hebt ervaring in het opzetten van projectbeheersing en het sturen van projecten waar veel
onderdelen onbekend zijn en onbekend zullen blijven;
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen
en situaties;
• Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen;
• Een resultaatgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en
geschrift;
• Je handelt sterk planmatig, organiserend en coördinerend;
• Je kunt goed omgaan met onzekerheden;
• Je neemt graag het voortouw, spreekt je gevraagd en ongevraagd uit en hebt daarbij oog voor
je omgeving