Gemeente Bunnik
Geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
Bestuurlijk
19de juni, 2025
26ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de agenda en mailboxen van de wethouder beheren, vergaderingen organiseren, correspondentie verzorgen en actiepunten opvolgen, terwijl je discreet en bestuurlijk correct communiceert binnen de gemeente Bunnik.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Bunnik mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Bunnik. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik bouwen voor elkaar’ waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd.
Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.
Opdracht
Jij beheert de agenda en mailboxen in goede communicatie met de wethouder en de afdelingshoofden fysiek domein (proactief). Jij draagt zorg voor opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met daaraan gekoppeld een signaleringsfunctie en urgentiebepaling. Je verzorgt correspondentie (fysiek en digitaal). Je organiseert diverse vergaderingen en overleggen en indien wenselijk notuleer jij deze. Je bereidt stukken voor diverse overlegvormen voor en bewaakt ook daarvan de hieruit voorvloeiende actiepunten. Verder ondersteun je bij diverse administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
Het secretariaat is de spil in de gemeentelijke organisatie. Het is dan ook van belang dat je de essentie van een integere en discrete manier van werken en communiceren als een vanzelfsprekendheid ziet. Je weet je bestuurlijk en politiek correct en organisatiesensitief te bewegen binnen en buiten de gemeente. Naast het onderhouden van interne contacten kom je als bestuurssecretaresse ook regelmatig in contact met inwoners, ondernemers en andere relaties binnen deze gemeente.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt flexibel vervuld, dat wil zeggen in nader overleg met elkaar worden de werkdagen bepaald. Hybride werken is mogelijk.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 1 juli van 9.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De aanbestedende dienst eist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
De Eisen
De Wensen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse.
– Aantoonbare werkervaring met het omgaan met bestuurders en leidinggevenden (benoem hier van minimaal 1 voorbeeld in het cv).
– Aantoonbare werkervaring van Microsoft Office, Teams en iBabs in de afgelopen 5 jaar.
**Competenties**
– Je bent een organisatie- en planningstalent.
– Je werkt zelfstandig.
– Je bent stressbestendig en kunt presteren onder hoge werkdruk.
– Je kunt snel schakelen en de juiste prioriteiten stellen.
– Je kunt moeiteloos schakelen in een bestuurlijke en politieke omgeving en met contacten buiten de organisatie.
– Je bent servicegericht, flexibel, accuraat en integer.
– Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief.
– Je bent sociaal- en communicatief vaardig om tactvol, empathisch en daadkrachtig te kunnen communiceren.
– Je hebt oog voor jouw collega’s.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!