Ministerie van Defensie (Friesland)
Geen max uurtarief
Friesland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
8ste september, 2025
12de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Project Support Officer (PSO) – IT De Project Support Officer (PSO)- IT is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT programma om ervoor te zorgen dat het programma soepel verloopt. De PSO moet de volgende resultaten behalen:
Efficiënte coördinatie
Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden tijdig gepland en uitgevoerd.
Het bijhouden en coördinatie van het IT programma, waaronder de tijdlijnen, planningen en deadlines.
Signaleren als er overschrijdingen plaatsvinden en interventies o.a. bij vertragingen.
De IT programmanager heeft altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI sessies.
De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het IT project betrokken zijn, verloopt soepel en efficiënt.
Kwaliteit van (IT) documentatie
Alle programmadocumentatie (projectsheet, PID, etc..) is up to date, volledig en gemakkelijk toegankelijk voor teamleden.
Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar, zodat teamleden snel de benodigde informatie kunnen vinden.
De documentatie voldoet aan alle relevante standaarden (IT) en regelgeving.
Effectieve communicatie
Alle belanghebbenden zijn goed geïnformeerd over het IT programma en de voortgang.
De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, is open, transparant en efficiënt.
Er worden regelmatig rapporten en updates verstrekt aan de programmanager en andere belanghebbenden.
Kwaliteit van het IT programma
De PSO ondersteunt de IT programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten.
Er worden regelmatig (IT) evaluaties en reviews uitgevoerd om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet.
De PSO helpt bij het identificeren en mitigeren van risico’s en problemen die de kwaliteit van het programma kunnen beïnvloeden.
IT-ondersteuning.
Het team heeft toegang tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren.
De PSO ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaboration tools Jira.
Er worden regelmatig updates en trainingen verstrekt om te zorgen dat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.
Achtergrond opdracht
De programma-ondersteuningsmedewerker (PSO)-IT is verantwoordelijk voor het bieden van de uitvoerende ondersteuning aan de IT programmamanager (PM) en het IT programmateam. De PSO is de rechterhand van de programmamanager en faciliteert de voortgang van het programma. Het programma valt binnen de afdeling IT ( Data&IV) en heeft een stuurgroep op strategisch niveau. De PSO verzorgt de contacten met belanghebbende partijen en kijkt waar processen geoptimaliseerd kunnen worden. Als PSO is het zijn/haar/diens taak om de PM zoveel mogelijk te ontzorgen tijdens het programma.
De Eisen
Kandidaat heeft afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO binnen een IT afdeling (3 jaar)Onder senior wordt heeft minimaal B1-niveau beheersing van de engelseKandidaat heeft afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebriefKandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRaKandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO binnen een IT afdeling (3 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
Kandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaar
Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met DefensieKandidaat heeft kennis van IT projectmanagement methodologieën zoals Agile of Prince2Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatieKandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaarKandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.