Strategisch adviseur Campus & Facilities

1.1 Inleiding

Doel van deze Nadere Offerteaanvraag is marktpartijen informatie te verstrekken die voor hen noodzakelijk is om zich in te kunnen schrijven voor de in deze Nadere Offerteaanvraag omschreven opdracht binnen het Dynamisch Aankoop Systeem ‘Personeels- en adviesdiensten’. Hierna DAS) van de Technische Universiteit Eindhoven (hierna TU/e of Opdrachtgever). Door uw aanmelding voor het DAS heeft u aangegeven interesse te hebben voor de Nadere Opdrachten voor de levering van personeels- en adviesdiensten binnen de TU/e. Onderhavige Nadere Opdracht valt binnen de categorie ‘Huisvesting’ en derhalve heeft u een uitnodiging tot inschrijven ontvangen. De Nadere Offerteaanvraag beoogt inzicht te geven in de minimale eisen aan de uitvoering van de Nadere Opdracht en de planning en procedure voor het verloop van de Nadere Offerteprocedure. Op deze Nadere Offerteaanvraag zijn naast de voorwaarden uit deze Nadere Offerteaanvraag ook de voorwaarden van toepassing die u als Gegadigde in de Initiële fase heeft geaccepteerd (Inschrijvingsleidraad en Overeenkomsten). Wel is Opdrachtgever bereid de in de Overeenkomsten genoemde aansprakelijkheid te beperken tot éénmaal de opdrachtwaarde in plaats van de daar genoemde driemaal de opdrachtwaarde.

1.2 Aanleiding en doelstelling van de opdracht

Ter overbrugging van de indienstneming van vaste medewerkers zoeken we tijdelijk een Strategisch Adviseur die op diverse dossiers k De Opdrachtgever heeft ervoor gekozen een Europese procedure te doorlopen voor de instelling en toelating tot een dynamisch inkoopsysteem. Dit is een aanbesteding voor het instellen van een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen voor, in dit geval voor de inhuur van personeels- en adviesdiensten. Alle Gegadigden die voldoen aan de gestelde criteria worden toegelaten tot het DAS. Alle toegelaten ondernemers tot de betreffende categorie waarbinnen deze Nadere Opdracht valt zijn uitgenodigd een Inschrijving te doen. Kenmerk van de procedure binnen het DAS is dat er pas een overeenkomst wordt gesloten op het moment dat er een daadwerkelijke opdracht wordt verstrekt. Aan de toelating tot het DAS kan geen recht tot opdrachten worden ontleend. Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor de Nadere Opdracht niet te gunnen en/of de Offerteprocedure af te breken. Datum Referentie 28-4-2026 PCM 2026-10132-IL pagina 5 van 10

2.2 Communicatiemedium en digitale documenten

In deze aanbestedingsprocedure (zowel de Toelatingsprocedure als de Offerteprocedure) worden alle documenten digitaal via Mercell Source-to-Contract ter beschikking gesteld. Alle teksten en bestanden in Mercell Source-to-Contract maken onlosmakelijk deel uit van deze Nadere offerteaanvraag. Communicatie tussen TU/e en de Inschrijvers zal plaatsvinden via Mercell Source-to-Contract. Het is derhalve niet toegestaan voor Gegadigden / Inschrijvers om rechtstreeks TU/e medewerkers te benaderen over deze Nadere Opdracht.

2.3 Planning

In onderstaande tabel staat de planning voor deze Nadere Offerteprocedure vermeld. Indien onderstaande planning afwijkt van de planning in Mercell Source-to-Contract, is de planning in Mercell Source-to-Contract leidend.