Bestuurssecretaresse

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: complex agendabeheer en prioritering van afspraken, het coördineren en bewaken van de digitale stukkenstroom, het voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, waarbij je adviseert, dossiers toetst en opbouwt, en het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen coördineert.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich primair op één of twee portefeuillehouders, maar samenwerking en onderlinge vervanging zijn essentieel.

Competenties Flexibiliteit, Zelfstandigheid, Klantgerichtheid, Schriftelijke communicatie, Plannen en organiseren.

Werkdagen Wo, Vr, andere dagen in overleg.

Is hybride werken mogelijk Nee.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 april tussen 14:30 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 april 2026 bericht.