Provincie Overijssel
Max 97 p/u
Overijssel
32 uur p/w
Juridisch
9de oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Over de Provincie Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen zetten we ons in om Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar te maken. We werken samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties voor de toekomst van onze provincie.
Over de Afdeling Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Over de Functie
Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. Specifiek ben je onderdeel van het M365 beheerteam dat zich bezighoudt met de functionele inrichting van de samenwerkingsomgeving. Dit is een geïntegreerde M365-omgeving in de basis Azure, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive aangevuld met andere relevante M365-apps. Het beheerteam beheert deze apps waarmee we de samenwerking tussen collega’s intern en partners extern faciliteren.
Als lid van het M365 beheerteam word je als consultant ingezet voor het functioneel beheer in de 2de lijn. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de 1ste lijn, onze servicedesk. Het technisch beheer is uitbesteed aan SSC-ONS.
Opdracht
Als functioneel consultant voor M365 houd je je bezig met de functionele inrichting van onze tenant. De focus ligt daarbij enerzijds op de doorontwikkeling van de omgeving in combinatie met Purview, zodat we compliant zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving (o.a. WOO, archivering en informatiebeveiliging) en andere richtlijnen. Anderzijds ondersteun je het beheerteam met de inrichting van de omgeving en implementatie van de verbeteringen.
Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op in relatie tot de doorontwikkeling en schrijft, indien nodig, een implementatieplan en zorgt voor kennisoverdracht en -borging binnen het beheerteam. Eventuele beheer- en gebruikersdocumentatie/-instructies kunnen hiervan onderdeel zijn.
Met jouw kennis draag je bij aan het verder optimaliseren van de inzet van M365-functionaliteit, het gebruik van het platform en een inrichting die toekomstbestending, duurzaam en in samenhang met de best practices van Microsoft is.
Verantwoordelijkheden
Signalering van en advisering over (toekomstgerichte) optimalisatie van de huidige inrichting waarbij compliance gewaarborgd blijft.
Implementeren (inrichten) van nieuwe functionaliteit/verbeteringen.
Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie o.b.v. geïmplementeerde verbetervoorstellen.
Optimalisatie gebruik Purview.
Begeleiden en ondersteunen van beheerders en recordmanagers bij het in beheer nemen en houden van de (nieuwe) inrichting.
Kennisoverdracht naar de interne beheerders.
Vereisten
Daarnaast beschik je over:
Goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat de vragen en wensen van collega’s te begrijpen en te vertalen naar een functionele oplossing.
Een gestructureerde en zorgvuldige aanpak om te waarborgen dat adviezen op de juiste wijze van idee naar beheer komen.
Een helicopterview om de samenhang tussen vernieuwingen en het staande beleid met betrekking tot de inrichtingsprincipes te borgen.
Een “voeten in de klei” mentaliteit waardoor je niet alleen adviseert maar ook daadwerkelijk (mee)uitvoert.
De Eisen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Funtioneel Consultant Microsoft 365
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365 bij een overheidsorganisatieAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Informatiemanagement of ICTMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Funtioneel Consultant Microsoft 365Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365 bij een overheidsorganisatie
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met de inzet van Purview voor DLP en het toepassen van vertrouwelijkheidslabels ten behoeve van een duurzame en toekomstbestendige M365-inrichting
Aantoonbare werkervaring met het opzetten of adviseren van koppelingen, automatisering, brede zoekfunctionaliteit en opslag
Beschrijf waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken
Beschrijf hoe u, als onderdeel van het beheerteam, invulling geeft aan de verbinding met de andere beheerders bij het geven van adviezen, opstellen van implementatieplannen, de uitvoering daarvan en het borgen van de kennisoverdracht.Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het compliant toepassen van wetgeving op het gebied van archivering bij overheden en Duurzame Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij de inrichting en implementatie van een "M365 samenwerkingsomgeving"Aantoonbare werkervaring met de inzet van Purview voor DLP en het toepassen van vertrouwelijkheidslabels ten behoeve van een duurzame en toekomstbestendige M365-inrichtingAantoonbare werkervaring met het opzetten of adviseren van koppelingen, automatisering, brede zoekfunctionaliteit en opslagBeschrijf waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u makenBeschrijf hoe u, als onderdeel van het beheerteam, invulling geeft aan de verbinding met de andere beheerders bij het geven van adviezen, opstellen van implementatieplannen, de uitvoering daarvan en het borgen van de kennisoverdracht.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.