Projectleider Programma Versterken

Opdrachtomschrijving: Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma en het MT Financiën bij het onderzoek hoe we de ondersteuning van het werk binnen de financiële keten anders en slimmer kunnen organiseren. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening, financiële kaders, interne beheersing en cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag. Concrete taken:

• Ondersteunen van een aantal (deel)projecten.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
• Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage.
• Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage.
• Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
• Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
• Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
• Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
• Rapporteren aan de programmamanager en de manager(s) Financiën en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages. Deze opdracht vereist specialistische en senior kennis. Het betreft onder andere:
• Ervaring met programma- en projectmanagement binnen complexe organisaties.
• Diepgaande kennis van financiële processen, interne beheersing en governance.
• Ervaring met organisatieverandering.
• Vaardigheid in het verbinden van strategie, processen en gedrag.
• Stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van verbetertrajecten. Daarnaast vraagt de rol om het schakelen tussen inhoud, proces en gedrag, en het opereren op strategisch en tactisch niveau. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht. De opdracht kenmerkt zich door:
• Een zelfstandige en resultaatgerichte projectleidersrol binnen een tijdelijk programma.
• Tijdelijke inzet gericht op een specifieke veranderopgave.
• Overkoepelende regie op meerdere projecten en organisatieonderdelen.
• Inzet van specialistische kennis en ervaring op het gebied van financiële transformatie.
• Geen hiërarchische aansturing, maar sturen op resultaat, samenwerking en voortgang. De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode concrete veranderingen te realiseren die structureel bijdragen aan de organisatie. We verwachten dat de omvang van de werkzaamheden in de loop van de tijd toeneemt. Daarom voorzien we in de eerste maanden een lagere inzet, met een mogelijke opschaling op termijn. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. Waar nodig bij afwezigheid word je vervangen door de programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht Het eindresultaat van de opdracht is dat het programma Versterken Financiële Functie (VFF) succesvol is afgerond en dat de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de gemeente Utrecht concreet is gerealiseerd en geborgd. Concreet betekent dit:
• Verbeterde en gestroomlijnde financiële processen en interne beheersing.
• Effectieve samenwerking binnen de financiële functie en met andere organisatieonderdelen.
• Een werkende en gedragen centrale inrichting van ondersteunende financiële taken.
• Verbeterde informatievoorziening en sturing op financiële data.
• Aantoonbare voortgang op de programmadoelstellingen en duurzame implementatie. Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:
• Projectplannen en aanpakken voor deelprojecten binnen het programma.
• Voortgangsrapportages (inhoud, capaciteit, middelen en kwaliteit).
• Ingerichte en verbeterde processen en werkwijzen.
• Concrete verbeterinitiatieven en implementaties binnen de financiële functie.
• Afstemming en besluitvorming binnen projecten en programma.
• Inzicht in risico’s, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan kennisdeling en samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Adviezen richting programmamanagement en managementteam Financiën. Deze tussentijdse resultaten dragen direct bij aan de realisatie van de programmadoelen. De opdracht start zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 juli 2026, en heeft een looptijd van circa 12 maanden, met mogelijke verlenging. De afronding is gekoppeld aan:
• De voltooiing van het programma VFF (eind 2026).
• De implementatie en borging van de doorontwikkeling van de financiële functie. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Competenties – – – – – – Proactief, verbindend en resultaatgericht. Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief. Kan schakelen tussen strategie, proces en operatie. Sterk in het structureren van complexe opgaven. Ervaring met complexe stakeholderomgevingen. Draagt bij aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend, transparant. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 6 of 7 mei. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.