Senior medewerker P-control

Functieomgeving Je komt te werken in Directie Financiën en Control van de Bestuursstaf (DF&CBS), aan het Plein te Den Haag. In samenwerking met Directie HR en Bedrijfsvoering (HR&BV) beheert DF&CBS de formatiebegroting en de organieke omvang van de Bestuursstaf. In totaal gaat het om circa 4500 VTE en E 0,6 miljard op jaarbasis. Voor de versterking van het team is een senior medewerker

• nodig om bij te dragen aan het versterken van P-control. Het gaat hierbij om het integraal sturen op personele inzet binnen het vastgestelde formatieve kader: het bewaken van de organieke formatie (O), de personele bezetting (P), de kosten (F) en de realisatie van de inhoudelijke opgaven (opgavegericht werken).Het gaat niet alleen om hoeveel mensen er zijn en wat ze kosten, maar vooral of de ingezette capaciteit daadwerkelijk leidt tot het behalen van de doelstellingen binnen het vastgestelde formatieve en budgettaire kader. Werkzaamheden De senior medewerker P-Control richt zich op het volledig en actueel inzichtelijk maken van de organieke formatie (O) en de personele bezetting (P) op directieniveau binnen de Bestuursstaf. Waar dit nu op entiteitsniveau wordt bijgehouden, zorgt deze medewerker in eerste aanleg voor het detailleren, aanscherpen en voortdurend actualiseren van deze gegevens per directie. Hij of zij analyseert de kwaliteit van de beschikbare data, controleert of informatie in documenten en systemen klopt, en zorgt dat foutieve, dubbele of verouderde gegevens worden opgeschoond. Zo ontstaat een betrouwbare dataset die gebruikt kan worden voor managementinformatie en rapportages. Deze werkwijze blijft gehandhaafd totdat nieuwe afspraken zijn gemaakt over een efficiëntere werkwijze daarbij rekening houdend met eventuele automatisering. De senior medewerker P-control speelt dus een centrale rol in het bijhouden van de daadwerkelijk formatieboekhouding (O), het signaleren van achterstanden en het zichtbaar maken van afwijkingen die ontstaan door snelle personele groei en interne reorganisaties. De medewerker houdt de personele bezetting (instroom, doorstroom en uitstroom) nauwlettend in de gaten en zorgt dat de data in het systeem niet vervuild. Hierbij wordt nauw contact onderhouden met de desbetreffende inhoudelijke directies als wel met de HR-adviseur (DHR&BV) als de Financieel adviseur (DF&CBS). Bij de directies zijn de inhoudelijk opgaven opgenomen in het jaarplan als ook de daarbij benodigde inzet. De HR-adviseur is op de hoogte van de daadwerkelijke personele bezetting (P) en mutaties daarop en de financieel adviseur houdt de financiële dekking (F) in de gaten als ook de realisatie ten opzichte van de oorspronkelijk (formatie)begroting. De medewerker werkt samen met de projectgroep versterken P-control toe naar één tool waarin de organieke formatie, de personele bezetting en de financiële dekking continu kunnen worden gevolgd. Dit betekent dat de data zó moet worden ingericht dat deze geschikt is om te presenteren en te analyseren in een BI tool: eerst goede data, daarna pas dashboards. Hierin wordt samengewerkt met de BI specialist bij DF&CBS. Directeuren willen meer grip op OPF van hun eigen directie en willen hierbij kunnen leunen op een helder formatie en financieel kader, een robuuste administratie en willen ook op elk moment kunnen beschikken over actuele stuurinformatie. Tot slot onderhoudt de senior medewerker intensief contact met het organisatieonderdeel dat in ieder geval de O-tool al gebruikt en de P-tool aan het vernieuwen is, zodat werkwijzen en standaarden worden afgestemd en de implementatie binnen de eigen directie soepel en consistent verloopt. Competenties

• Doortastend
• Analytisch
• Verbindend
• Organisatiesensitief
• Bestuurlijk sensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief zeer sterk