Projectleider vervanging Video Content Managementsysteem (VCM)

Doel van deze Nadere Offerteaanvraag is marktpartijen informatie te verstrekken die voor hen noodzakelijk is om zich in te kunnen schrijven voor de in deze Nadere Offerteaanvraag omschreven opdracht binnen het Dynamisch Aankoop Systeem ‘Personeels- en adviesdiensten’. Hierna DAS) van de Technische Universiteit Eindhoven (hierna TU/e of Opdrachtgever). Door uw aanmelding voor het DAS heeft u aangegeven interesse te hebben voor de Nadere Opdrachten voor de levering van personeels- en adviesdiensten binnen de TU/e. Onderhavige Nadere Opdracht valt binnen de categorie ‘ICT’ en ‘Studentenondersteuning’ en derhalve heeft u een uitnodiging tot inschrijven ontvangen. De Nadere Offerteaanvraag beoogt inzicht te geven in de minimale eisen aan de uitvoering van de Nadere Opdracht en de planning en procedure voor het verloop van de Nadere Offerteprocedure. Op deze Nadere Offerteaanvraag zijn naast de voorwaarden uit deze Nadere Offerteaanvraag ook de voorwaarden van toepassing die u als Gegadigde in de Initiële fase heeft geaccepteerd (Inschrijvingsleidraad en Overeenkomsten). Wel is Opdrachtgever bereid de in de Overeenkomsten genoemde aansprakelijkheid te beperken tot éénmaal de opdrachtwaarde in plaats van de daar genoemde driemaal de opdrachtwaarde. Het team Hybrid Education & Audiovisual Support (HEAVS) maakt onderdeel uit van de Area Education binnen de dienst Library and Information Services (LIS). Deze Area is verantwoordelijk voor het beheer en de vernieuwing van de onderwijssystemen van de Universiteit. De te werven projectleider werkt nauw samen met de product owner van team HEAVS en rapporteert aan de in te stellen stuurgroep voor dit project. Leden van het HEAVS-team zullen onderdeel uitmaken van de projectorganisatie. Daarnaast werkt de beoogd projectmanager nauw samen met onze inkoop-afdeling en de contractmanager LIS. Datum Referentie 3-3-2026 PCM 2026/10100-IL pagina 4 van 10 Omschrijving van de werkzaamheden Het contract van ons huidige VCM loopt september 2027 af. De projectopdracht bestaat uit het zoeken en implementeren van een vervangend systeem, te weten:

• Mede organiseren van Marktverkenning
• In samenwerking met Inkoop het begeleiden van de Europese aanbesteding
• Implementatie nieuwe systeem
• Uitfaseren huidige systeem Hierbij is het van belang om de gebruikers van het systeem, docenten en studenten, vanaf het begin te betrekken en te sturen op een zachte landing van het nieuwe VCM in de onderwijs-organisatie.

1.3 Functieprofiel en kernvaardigheden

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen complexe IT-projecten, van marktverkenning en aanbesteding tot implementatie en succesvolle livegang.
• Ervaring met het werken binnen een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbare kennisintensieve organisatie.
• Sterk in het functioneren binnen projecten met strakke deadlines; politiek sensitief, stressbestendig en besluitvaardig.
• In staat om belangen van alle stakeholders te analyseren en te verbinden, met een duidelijke focus op business- en gebruikersdoelstellingen in plaats van een uitsluitend IT-gedreven aanpak.
• Bij voorkeur ervaring met (educatieve) videcontentmanagementsystemen (Kaltura, Panopto, Ubicast of vergelijkbaar).
• Affiniteit met en inzicht in de inzet van digitale en blended onderwijsvormen.
• Ervaring met learning management systemen (LMS), bij voorkeur Canvas.
• Bij voorkeur (basis-)kennis van systeemintegraties, met name via API-koppelingen.
• Bij voorkeur (basis-)kennis van (AV-)hardware en bijbehorende integraties binnen een onderwijs- of IT-omgeving.

1.4 Inzet

• Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 24 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is 1 april 2026 en de beoogde einddatum is 1 oktober 2026.
• Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.
• Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.
• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.