Documentair Informatieverzorger

Bij het aanbieden van kandidaten moet er aan de volgende omrekeningsfactoren worden voldaan:

• Fase A Oproep 2,0382
• Fase A Vaste Uren 2,0458
• Fase B 2,0205 Graag bij elke aanbieding in motivatie vermelden in motivatie vermelden in welke fase de kandidaat zit en welke schaal en trede bij de kandidaat wordt toegepast. Deze aanvraag wordt in schaal 5 (BEGIN). Zonder deze informatie kunnen we de kandidaat niet aanbieden. Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer en je steentje bijdragen aan het op orde houden van het informatiebeheer van de gemeente Eindhoven? Dan hebben wij een vacature voor jou! Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven? Jij maakt documenten en dossiers op de juiste manier (digitaal) toegankelijk.
• Je ontvangt en distribueert post;
• Je zorgt voor postregistratie en digitale dossiervorming;
• Je scant documenten en maakt documenten digitaal toegankelijk. Met wie maak jij dit tot een succes? De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid. De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, – overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en Bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning(FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services. Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A. Collega, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat collega’s in de sectoren de post digitaal ontvangen. Ook ondersteunen wij ze bij het beheren en archiveren van documenten in het DMS. Leuk en afwisselend werk waarbij je veel leert over de organisatie en digitalisering ”. Hoe maak jij het waar? Om ons team te versterken voldoe je aan de volgende eisen:
• Je hebt mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring;
• Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking;
• Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem(DMS) systeem;
• Je denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld;
• Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je werk. Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 5 (begin) van de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.