Medewerker financiële administratie

Organisatie onderdeel Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega’s met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur. Opdracht WAAROM De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen, met een focus op efficiëntie en transparantie in de financiële processen. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van haar administratieve processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem lopen, gericht op implementatie vanaf september 2025 en in gebruik name vanaf najaar 2026. Op dit moment werkt de Provincie met een proces waarbij inkomende facturen gescand worden en (automatisch) gekoppeld worden aan de inkoopopdrachten. Een groot gedeelte van de facturen wordt op deze wijze afgewikkeld. Vanwege aanhoudende piepdrukte zijn wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen en snel beschikbaar is. WAT Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere: Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW-vereisten. Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten. Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie. Het voorbereiden van de betaalbatch. Het verwerken van memoriaalboekingen. Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden. HOE Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s. WIE Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financiële administratie. Je hebt een MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder vragen wij: Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook het vermogen om snel de administratieve processen eigen te maken. Basiskennis van BTW-regels en subsidieadministratie is een pré. Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding. Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, proactiviteit en klantgerichtheid. Goede kennis van financiele systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel. Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.