Product Owner Microsoft 365 diensten
Havenbedrijf Rotterdam – World Port Center, Wilhelminakade 909
Wil jij jouw expertise in Microsoft 365 inzetten binnen een van de meest vooruitstrevende digitale omgevingen van Nederland? Voor Havenbedrijf Rotterdam zoeken we een gedreven Product Owner die waarde weet te creëren binnen een modern samenwerkingsplatform. Maak jij impact in de grootste haven van Europa?
________________________________________
Organisatieomschrijving
Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden.
________________________________________
Functiebeschrijving
De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende digitale teams (end-to-end) verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie.
Een van deze teams is Team M365, dat zich richt op het functioneel beheer, doorontwikkeling en adoptie van het Microsoft 365-platform. Dit platform vormt de ruggengraat van digitale samenwerking binnen het Havenbedrijf en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse communicatie, documentbeheer en samenwerking.
Naast Microsoft 365 vallen ook andere generieke digitale tools binnen de scope van het team, waaronder de Adobe-producten. Het team draagt zorg voor het optimaal inzetten van deze platformen en tools, zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen samenwerken in een moderne digitale werkomgeving.
Als Product Owner M365 ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van digitale samenwerkingsproducten binnen het team. Je ontwikkelt een duidelijke visie en strategie voor het productportfolio en vertaalt deze naar een concrete en haalbare roadmap.
Je werkt intensief samen met de Product Owner Digitale Werkplek, leveranciers en interne digitale teams om de diensten toekomstbestendig, veilig en kostenefficiënt te maken. Daarbij stem je waar nodig af met collega’s om afhankelijkheden tussen verschillende teams soepel te coördineren.
Je bent de drijvende kracht achter de realisatie van de collaboration-strategie en zorgt ervoor dat deze aansluit bij de bredere digitale ambities van de organisatie. Daarnaast houd je je bezig met interne beheersingsprocessen binnen het team, zodat de dienstverlening betrouwbaar en continu verbeterbaar blijft.
Als M365 Product Owner zijn je belangrijkste werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor de outcome: het maximaliseren van de waarde van de diensten en de werkzaamheden van het M365 team
• Procesoptimalisatie: in samenwerking met de externe leverancier en D&IT digitale teams de beheerprocessen (o.a. changemanagement-, incidentmanagement- en problemmanagementproces etc.) naar een hoger volwassenheidsniveau brengen
• Samen met je team opzetten en verbeteren van kostenbewaking en leveranciersmonitoring
• Je hebt een voorbeeldfunctie voor je team en neemt collega’s mee in agile werken
________________________________________
Functie-eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner of vergelijkbare rol binnen digitale transformatie
• Diepgaande kennis van Microsoft 365 en bijbehorende services
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen en Agile/SAFe gecertificeerd (PSPO II)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Aantoonbare ervaring in het coachen, begeleiden en ontwikkelen van teams
• Aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden van digitale teams als Product Owner
________________________________________
Wensen (met puntenverdeling)
• Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner binnen digitale transformatie (4 punten)
• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring met M365-producten (3 punten)
• Relevante certificering in M365-producten (2 punten)
• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum en PSPO II-certificering (2 punten)
• HBO/WO werk- en denkniveau (2 punten)
• Kandidaat is op de hoogte van het screeningsproces van HbR (1 punt)
• Kandidaat is beschikbaar op 13 november 2025 (middag) voor (digitaal) kennismakingsgesprek (1 punt)
Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.
________________________________________
Belangrijkste competenties
• Stakeholdermanagement – Overtuigen en schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Resultaatgerichtheid – Mogelijkheden zien, acties ondernemen en doelen behalen
• Beïnvloeden – Evangelist van samenwerking binnen de organisatie, met netwerk in de M365-community
• Organisatiesensitiviteit – Balans tussen formele processen en pragmatische keuzes
________________________________________
Arbeidsvoorwaarden
• Hybride werken: 60/40 verdeling kantoor/thuis – werken op kantoor is de norm
• Screening: integriteitsonderzoek en online screening maken onderdeel uit van de selectieprocedure
• Eigen middelen: HbR verstrekt geen laptop of telefoon – leverancier regelt dit
• Contractvorm: standaard inhuurovereenkomst van Havenbedrijf Rotterdam
________________________________________
Specificatie
• Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam
• Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam
• Uren per week: 36 uur
• Looptijd: 24 november 2025 t/m 30 april 2026 (optie tot verlenging)

Wil jij bijdragen aan de digitale toekomst van de grootste haven van Europa? Solliciteer nu op deze mooie interimrol als Product Owner Microsoft 365 en breng samenwerking binnen Havenbedrijf Rotterdam naar het volgende niveau!