Nationale Politie
max €118 per uur
Zuid-Holland
36
ICT Informatievoorziening
28ste april, 2025
8ste mei, 2025
Opdrachtomschrijving
De architect informatievoorziening werkt als Adviseur IV, ICT en Bouw binnen een van de meest dynamische en complexe huisvestings- en ICT-trajecten van de politie. Dit IT-project betreft het ontwerp en de realisatie van audiovisuele voorzieningen, camerabewaking, netwerk- en ICT-infrastructuur, werkplekken, en het opleiding, test, acceptatie en migratie van het oude politiebureau naar het nieuwe. Dit alles met als doel het nieuwe bureau volledig operationeel te maken.
Als zelfstandig adviseur IV, ICT en bouw ondersteunt de kandidaat op het snijvlak van bouw, ICT en informatievoorziening. De kandidaat biedt advies en begeleiding aan het projectteam en het management van eenheid Den Haag, evenals aan overige betrokkenen. Als adviseur ondersteun je de organisatie bij het afstemmen van IV- en ICT-onderdelen in relatie tot de bouw, met als doel dat deze naadloos aansluiten zodra het gebouw door de aannemer is opgeleverd.
Uw opdracht is gericht op het adviseren van het project vanuit uw (specialistische) expertise op het snijvlak van IV, ICT en bouw. De kandidaat begeleidt de afstemming tussen verschillende interne afdelingen, leveranciers en ketenpartners. Daarbij heeft de kandidaat een bemiddelende rol. De kandidaat werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder opgenomen te worden in de operationele of hiërarchische structuur van de politieorganisatie.
Verantwoordelijkheden
De kandidaat is verantwoordelijk voor de oplevering en documentatie van de afstemming rondom architectuur, IV-ontwerp, audiovisuele voorzieningen, werkplekken en migratie. Je draagt actief bij aan het project om de overgang naar de nieuwe locatie zo soepel en naadloos mogelijk te laten verlopen.
De kandidaat kan de opdracht zelfstandig structureren en prioriteren, en weet risico’s en onderlinge afhankelijkheden tijdig te signaleren.
De kandidaat weet helder te benoemen welke informatie je nodig hebt om effectief te kunnen handelen.
De kandidaat beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie, legt vlot contact en regelt zelfstandig wat nodig is.
De kandidaat handelt vanuit een onafhankelijke rol en kiest je werkwijze binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
De kandidaat adviseert en begeleidt het project, zonder onderdeel te zijn van de dagelijkse operatie of betrokken te zijn bij uitvoerende beslissingen.
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.
Doel 1: Afstemming van architectuur en IV-ontwerp op het huisvestingstraject
De adviseur zorgt ervoor dat de IV-architectuur en het functioneel ontwerp volledig zijn afgestemd op het bouwkundige ontwerp en de fasering van het huisvestingstraject.
De opdracht is geslaagd als het IV-ontwerp en de gekozen architectuur naadloos aansluiten bij de technische en bouwkundige randvoorwaarden van het project.
De adviseur legt deze afstemming vast in documentatie die actief wordt gedeeld met relevante stakeholders, waaronder projectleiding, architect, ICT en facilitair beheer.
Doel 2: Inventarisatie en vertaling van gebruikersbehoeften voor audiovisuele voorzieningen
De adviseur analyseert de functionele en technische wensen van gebruikers met betrekking tot audiovisuele voorzieningen (zoals vergaderruimten, presentatiesystemen, meldkameroplossingen e.d.).
De resultaten worden vastgelegd in een functioneel ontwerp, dat aansluit bij de architectuur en het huisvestingstraject.
Daarnaast wordt een overdrachtsdocument opgesteld voor de beheerorganisatie, waarin het beheer, onderhoud en gebruik van deze voorzieningen wordt toegelicht.
Doel 3: Analyse en afstemming van infrastructuurtechnische voorzieningen.
De adviseur brengt de technische infrastructuurbehoefte in kaart (bijvoorbeeld netwerkbekabeling, datavoorzieningen, stroompunten).
Deze behoeften worden afgestemd met het bouwteam en opgenomen in het integrale ontwerp, zodat technische voorzieningen tijdig en correct kunnen worden gerealiseerd binnen het bouwproces.
Doel 4: Advies over werkplekconcept en afstemming met leveranciers
De adviseur adviseert over de inrichting van werkplekken in het nieuwe gebouw, in lijn met organisatiewensen, functionele eisen en huisvestingsnormen.
Er vindt afstemming plaats met de leverancier(s) van meubilair, ICT en overige voorzieningen, met als doel een gebruiksvriendelijke en technisch passende werkplekinrichting.
Doel 5: Ondersteuning en advies bij de migratie van het oude naar het nieuwe pand
De adviseur coördineert de inhoudelijke afstemming van de migratiestrategie met alle betrokkenen, waaronder ICT, facilitair beheer, gebruikersgroepen en leveranciers.
De opdracht is geslaagd als er een volledig afgestemd migratieplan en draaiboek is opgeleverd, waarmee een soepele overgang naar het nieuwe gebouw mogelijk wordt gemaakt.
Doel 6: Adviseert over de trainingen aan de medewerkers.
De adviseur stemt de opleidingen af met de eindgebruikers en legt deze vast in een opleidingsplan.
De adviseur verzorgt de eerste trainingen en begeleidt de organisatie zodat deze de trainingen daarna zelfstandig kan uitvoeren.
Vanuit de rol als Adviseur heb je contact met leveranciers, dienst-IV, dienstenmanagers, projectleiders en teamchefs binnen eenheid Den Haag.
Opdrachtgever: integrale projectleider verantwoordelijk voor de algehele verhuizing naar de nieuwe locatie.
Competenties:
Inlevingsvermogen:
Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.
Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Sociale vaardigheid:
Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Verandergerichtheid:
Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur (of architect) binnen overheidsinstanties met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke opdracht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en realiseren van IV-voorzieningen binnen bouwprojecten, zoals nieuwbouw van overheidslocaties in een soortgelijke opdracht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van IV- en ICT-omgevingen, waaronder het opstellen van functionele en technische ontwerpen die aansluiten bij huisvestingsplannen, infrastructuureisen en gebruikerswensen in een soortgelijke opdracht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Inlevingsvermogen: Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
Wens 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
Wens 6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de politieorganisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met de politieorganisatie. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met de politieorganisatie. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de politieorganisatie.
Wens 7. De kandidaat heeft een aantoonbaar certificaat op het gebied van architectuur zoals Togaf. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbaar certificaat op het gebied van architectuur zoals Togaf. 5/5= De kandidaat heeft wel een aantoonbaar certificaat op het gebied van architectuur zoals Togaf.
Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het waarborgen van de werking van netwerken, audiovisuele voorzieningen en werkplekinrichting in een soortgelijke opdracht. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van IV- en ICT teams en leveranciers. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van IV- en ICT teams en leveranciers. 3/5= De kandidaat heeft tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van IV- en ICT teams en leveranciers. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van IV- en ICT teams en leveranciers.
Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden aan zowel bouwkundige als ICT-zijde binnen multidisciplinaire projectteams in een soortgelijke opdracht. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden aan zowel bouwkundige als ICT-zijde binnen multidisciplinaire projectteams in een soortgelijke opdracht. 3/5= De kandidaat heeft tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden aan zowel bouwkundige als ICT-zijde binnen multidisciplinaire projectteams in een soortgelijke opdracht. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden aan zowel bouwkundige als ICT-zijde binnen multidisciplinaire projectteams in een soortgelijke opdracht.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:
08 mei 2025 om 13:30
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht