Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
27ste mei, 2025
10de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Systems Engineer binnen het programma Werven eisen en processen efficiënt beheren, adviseren over Systems Engineering en kwaliteitsmanagement, en samenwerken met projectteams om de programmadoelen succesvol te realiseren.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.
Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.
Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en activiteiten gestructureerd en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems Engineering en kwaliteitsmanagement.
- Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers, adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren.
- Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur.
- Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden overgedragen.
- Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering.
- Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficiënter en gestructureerd te werken.
- Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering en procesoptimalisatie.
- Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe stakeholdermanagementsysteem.
- Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet binnen het Programma. (Kennis en ervaring met Relatics is een pré.)
Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct toe te passen en te borgen in de deelprojecten.
- Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op.
- Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project te waarborgen.
- Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties.
- Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en randvoorwaarden.
- Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep.
- Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek.
- Je coördineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten.
- Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering.
- Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.
Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:
- Proactief: je neemt graag het voortouw, weet wanneer strategisch of juist gedetailleerd over eisen en eisenmanagement gesproken moet worden,
- Resultaatgericht: zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont over je werkzaamheden. Je deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving.
- Je kunt goed communiceren en netwerken en bent in staat om op verschillende niveaus effectief te schakelen.
- Druk weerstaan: je werkt graag in een complexe en hectische omgeving en weet daarin structuur aan te brengen.
- Samenwerken: je bent een teamspeler en hebt ervaring met het balanceren van verschillende belangen binnen een organisatie.
- Je denkt vernieuwend en ziet kansen om processen en methodieken te verbeteren
- Ervaring in het coachen en begeleiden van een team, waarbij je kennis overdraagt en collega’s ondersteunt in hun ontwikkeling.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
De Eisen
– Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
– Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
De Wensen
– Je hebt bij voorkeur ervaring in een IPM-team.
– Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
– Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
– Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
– Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!