Adviseur omgevingsmanagement-rits – realisatie intelligente transport systemen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Omgevingsmanagement.

Kantoordagen/Hybride: Het werk wordt hybride uitgevoerd; standplaats Utrecht.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:

• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; met optie tot verlenging
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Het project RITS (Realisatie Intelligente Transport Systemen) is verantwoordelijk voor de vervanging en aanleg van Dynamisch Verkeersmanagement Systemen (DVM) en Openbare Verlichting (OV) in Nederland. De opdrachtgevers zijn de regionale en landelijke diensten van Rijkswaterstaat alsook medewegbeheerders, zoals provincies en gemeenten. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het plaatsen van bermDRIP’s, vervangen camera's, vervangen wegkantsystemen, het aanleggen van glasvezel, het realiseren van openbare (LED)verlichting e.d. Het betreft diverse projecten die gespreid gedurende het kalenderjaar binnenkomen en onder een raamovereenkomst uitgevraagd worden. Dit betekent dat RITS tegelijk bezig is met zowel de voorbereiding van interne Rijkswaterstaat opdrachten als de realisatie van projecten met nadere overeenkomsten binnen een raamovereenkomsten. Daarbij is de huidige raamovereenkomst afgelopen en is RITS bezig met de voorbereiding van een nieuwe aanbesteding voor een nieuwe raamovereenkomst.

In de functie van (senior) adviseur omgevingsmanagement werk je nauw samen binnen een perceel van een raamovereenkomst met de adviseurs van techniek en contractzaken. Dit voor meerdere regionale Rijkswaterstaat diensten. Je aandachtsgebied is met name de interne RWS-stakeholders en incidenteel de externe omgeving (laatstgenoemde is voor een groot deel ondergebracht bij de opdrachtnemer). Naast stakeholdermanagement is het helder en SMART krijgen van de gevraagde scope in de regionale opdracht door onze opdrachtgevers een belangrijke taak, alsmede het bespreken van afwijkingen op de scope tijdens realisatie.

De (senior) adviseur omgevingsmanager die wij zoeken:

Kent de interne en externe omgeving van de RWS- en DVM-wereld goed; Draagt zorg voor een (regelmatig up-to-date te houden) stakeholdersanalyse en adviseert het ipm-team over een stakeholdersstrategie die aansluit op verschillende fases waarin de projecten van RITS zich bevinden; Voert overleg en stemt werkzaamheden af met de omgeving over aan te vragen vergunningen de te verzorgen publiekscommunicatie Participeert een voert de coördinatie uit van conditioneringsonderzoeken zoals archeologie, kabels en leidingen derden etc. Heeft een actieve rol in een lopenede raamovereenkomst Flora&Fauna. Breid de kennis en implementatie van omgevingsveiligheid binnen het projectteam RITS verder uit. Draagt vanuit zijn vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst deze en identificeert beheersmaatregelen; Begrijpt de vaak technische complexiteit van DVM en vertaalt dit naar projectinformatie in begrijpelijke taal voor stakeholders en omgeving; Geeft op basis van technische projectinformatieadviezen met betrekking tot planning verkeersafsluitingen en/of beoordeelt deze; Monitort de aangevraag de verkeersmaatregelen voor de uitvoering van RITS projecten in de diverse RWS-systemen. Stuurt een communicatiebureau aan en/of heeft aantoonbaar goede contacten met de afdeling communicatie binnen de RWS-regio’s; Geeft inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning bij besluitvorming in de verschillende fasen van het project; Levert management- en sturingsinformatie aan de landelijk omgevingsmanager door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviseert op basis van inhoudelijke analyses; Levert een bijdrage aan 0800-vragen uit de omgeving; Organiseert afstemming tussen de verschillende belangen, o.a. tussen doorstroming en veiligheid Is flexibel, heeft geen negen-tot-vijfmentaliteit en is landelijk inzetbaar; Voelt zich snel thuis in een complexe - soms technische - omgeving, toont visie en heeft een proactieve instelling; Is communicatief vaardig en is gesprekspartner op elk niveau; Is representatief, en vindt een goede balans tussen klantvriendelijk en zakelijk; Is een teamplayer.

Resultaat opdracht Invullen van de rol omgevingsadviseur binnen een lopend perceel Noord van een raamovereenkomst binnen het projectteam RITS.

Leiding en toezicht Ja

Meest essentiële competenties -Organisatie sensitiviteit -Stakeholdermanagement -Overtuigingskracht -Samenwerken -Veiligheidsbewustzijn.

Eisen

1 Een afgeronde Hbo-opleiding of hoger in een relevante richting.

2 Aantoonbare ervaring van tenminste 3 jaar met het invullen van omgevingsmanagement binnen een perceel van een raamcontract.

3 Aantoonbare ervaring van de DVM-keten binnen Rijkswaterstaat.

4 Aantoonbare ervaring met advisering.

Wensen

1 Communicatief vaardig in woord en geschrift.

2 Ervaring met wijzigingensystematiek vormgegeven in het systeem Ultimo.

3 Ervaring met het werken in een complexe omgeving met meerdere stakeholders.

4 Ervaring met SE-systematiek (KES-proces) en Relatics.

5 Ervaring met het genereren en presenteren van managementinformatie.